"Книги - это корабли мысли, странствующие по волнам времени и
бережно несущие свой драгоценный груз от поколения к поколению"
(Фрэнсис Бэкон)
Универсальная десятичная классификация существует более 100 лет. За этот период она претерпела большие изменения, не раз подвергалась критике, но, несмотря на это, до сих пор не знает себе равных по широте распространения. Возникнув в качестве классификационной системы для международной библиографии, УДК в настоящее время применяется во многих странах мира для систематизации произведений печати, различных видов документов и организации картотек. Использование УДК в информационно-поисковых системах определяет дальнейшие перспективы ее развития.
Возникновение УДК тесно связано с созданием и развитием Десятичной классификации Мельвиля Дьюи. В 1876г. вышло первое, очень краткое, издание таблиц этой классификации. Классификация Дьюи пользуется широкой популярностью в США и некоторых европейских странах, где она до сих пор применяется главным образом в массовых библиотеках. Ее индексы проставляются на карточках, выпускаемых Библиотекой конгресса США.
В 1895г. в Брюсселе была созвана I Международная библиографическая конференция, на которой было вынесено решение о создании "Универсального библиографического репертуара" - карточного каталога литературы, имеющейся во всем мире по всем отраслям знания. Для осуществления этой большой задачи был организован Международный библиографический институт (МБИ). Инициаторами создания "Репертуара", а также организаторами и руководителями МБИ были Поль Отле (1868-1944гг.) и Анри Лафонтен (1854-1943гг.). Им принадлежит также заслуга создания УДК, в основу которой была положена Десятичная классификация М. Дьюи в качестве инструмента систематизации "Репертуара".
Работа над созданием классификации продолжалась 12 лет. Она велась как по линии дальнейшей детализации рубрик системы М. Дьюи, так и по пути совершенствования ее структуры. Были добавлены новые и упорядочены старые индексы, модифицированы формулировки рубрик, несколько изменен внешний вид индексов, внесены необходимые методические указания и пояснения. Основным дополнением, качественно отличающим новую классификацию от системы М. Дьюи, было введение общих и специальных определителей (фасетов) и грамматических средств, позволяющих создавать новые индексы.
В 1905г. в Брюсселе на французском языке вышло первое сводное издание таблиц новой десятичной классификации. Эти таблицы назывались "Руководство к универсальному библиографическому репертуару" (Manuel du repertoire bibliografique universel").
В 1933г. на французском языке закончилось второе полное издание таблиц десятичной классификации, теперь оно называлось "Универсальная десятичная классификация". Потеряв связь с "Репертуаром", классификация приобрела самостоятельное значение. Второму изданию предшествовала большая работа МБИ по приведению таблиц в соответствие с уровнем развития науки и техники и их дополнению новыми понятиями. Руководство этой работой вместе с П. Отле и А. Лафонтеном осуществлял Ф. Донкер-Дьевис.
В 1931г. Международный библиографический институт был переименован в Международный институт документации, а в 1938 г. преобразован в Международную федерацию по документации МФД (Federation Internationale de Documentation - FID).
Своей целью МФД определила разработку теории документации, организацию информации всех видов и во всех отраслях знания. Большое место отводится проблемам классификации. Под контролем МФД выходят полные, средние, сокращенные и отраслевые издания УДК. С 1991г. для практической работы по поддержанию и развитию УДК создан независимый орган - Консорциум УДК (UDC Consortium), в который наряду с МФД вошли несколько крупных издателей национальных версий УДК. В 2000г. в Консорциум вступил Всероссийский институт научной и технической информации, представитель которого является членом управляющего совета консорциума.
Универсальная десятичная классификация, появившаяся в результате дальнейшего развития Десятичной классификации М.Дьюи, сохранила в своей основе иерархическую структуру, присущую последней. Вместе с тем, в УДК был внесен ряд дополнений, приемов, характерных для фасетной или аналитико-синтетической классификации, например вспомогательные таблицы общих и специальных определителей, позволяющих единообразно строить индексы разделов в соответствии с категориями места, времени, языка и т.д. или группировать документы по процессу, видам продукции и т.д.
Универсальная десятичная классификация в целом характеризуется несколькими основными свойствами. Само название говорит о двух из них: универсальности и десятичности. Кроме того, следует отметить многоаспектность как заложенную в структуре основной таблицы, так и возникающую при применении вспомогательных таблиц и приемов образования индексов, несущих в себе элементы стандартизации.
В многочисленных разделах этой системы упорядочено множество понятий по всем отраслям знания или деятельности. Иными словами, УДК охватывает весь универсум знаний. При этом УДК не является конгломератом отдельных отраслевых классификаций. Хотя разделы классификации, соответствующие отдельным отраслям, отличаются по своей внутренней структуре, определяемой спецификой отрасли, система воспринимается как единое целое благодаря существованию единого иерархического кода, общих правил построения индексов и непременному показу взаимосвязей данного раздела и других с помощью методического аппарата ("смежные области", ссылки). УДК универсальна и в применении. Благодаря обилию средств и приемов индексирования, легко сокращаемой дробности она успешно применяется для систематизации и последующего поиска самых разнообразных источников информации в различных по объему и по назначению фондах - от небольших узкотематических собраний специальной документации до крупных отраслевых и многоотраслевых СИФ.
Универсальная десятичная классификация построена по систематическому принципу.
В УДК один и тот же предмет встречается в разных местах в зависимости от отрасли знания и от аспекта, в котором он рассматривается. Например, "нефть" встречается в нескольких разделах. В разделе 547 Органическая химия мы находим понятие "Химия нефти"; в 553 Месторождения полезных ископаемых - "Месторождения нефти"; в 622 Горное дело - "Добыча нефти"; в 662 Взрывчатые вещества. Топлива - "Нефть в качестве топлива" и т.д.
Такое явление, называемое множественной локализацией понятий, отражает многоаспектность УДК как свойство, заложенное в самой структуре схемы классификации. Это свойство всегда нужно иметь в виду при индексировании по УДК.
Многоаспектное индексирование содержания документов и запросов обеспечивается, кроме самой структуры УДК, использованием общих и специальных определителей, отражающих время, место, язык, параметры, оборудование, процессы и т.д., а также применением некоторых правил комбинирования индексов.
Одной из главных отличительных особенностей Универсальной десятичной классификации является иерархическое построение большинства разделов основных и вспомогательных таблиц по принципу деления от общего к частному с использованием цифрового десятичного кода. При этом основными видами отношений являются подчинение и соподчинение. Отношением соподчинения связаны классы, которые являются подклассами одного, более широкого класса. Признак, по которому производится деление, называется основанием деления и является переменным. В иерархической системе каждый класс занимает относительно других классов определенное, точно фиксированное, место.
Каждый класс (первая ступень деления) содержит группу более или менее близких наук, например класс 5 - математику и естественные науки, класс 6 - прикладные науки: технику, сельское хозяйство, медицину.
Последующая детализация идет за счет удлинения индексов.
Индексы УДК построены так, что каждая последующая цифра не меняет значения предыдущих, а лишь уточняет, обозначая более частное понятие. Например, индекс понятия "Химическая коррозия" 620.193.4 складывается следующим образом:
6 Прикладные науки 62 Инженерное дело. Техника в целом 620 Испытания материалов. Товароведение 620.1 Испытания материалов. Дефекты материалов. Защита материалов 620.19 Дефекты материалов и их выявление. Коррозия 620.193 Коррозия. Коррозионная стойкость 620.193.4 Химическая коррозия. Воздействие различных агрессивных сред
Как уже было сказано, по иерархии от общего к частному построены не только основная таблица, но и вспомогательные таблицы общих и специальных определителей, например:
специальные определители 62-5 Регулирование и управление машинами и процессами 62-55 Регуляторы 62-555 Регуляторы, приводимые в действие посредством физических процессов 62-555.5 посредством излучения 62-555.56 селеновых фотоэлементов
В настоящее время при детализации разделов цифра 0, как правило, не используется ввиду возможной путаницы со специальным определителем .0; цифра 9 обычно отводится для понятия "другие", "прочие". Таким образом, активно используются восемь цифр. В том случае, когда количество классифицируемых понятий превышает восемь мест в ряду, девятый раздел может дробиться дальше, а получаемые сотые (если нужно и тысячные) доли-индексы приравниваются по своему значению к десятым долям (так называемый октавный принцип).
При детализации более или менее крупных разделов УДК широко (хотя нельзя утверждать, что всегда строго и последовательно) применяется стандартное обозначение тех или иных понятий, а также типовое и аналогичное подразделения: общие определители, специальные определители, типовые (скользящие) окончания, параллельное подразделение, построение индекса с помощью знака ' (апостроф) и др. Все эти средства и приемы позволяют представить УДК в более компактном, иногда двумерном, легче обозримом, виде и сокращают объем таблиц. Достигаемая с их помощью мнемоника намного облегчает овладение системой и необходимое в работе запоминание индексов.
УДК построена по систематическому принципу. Если в предметной классификации все сведения о предмете (понятии) сосредоточены в одном месте независимо от отраслей знания, к которым относятся эти сведения, то в УДК предмет (понятие) может встречаться во многих местах таблицы классификации в зависимости от отрасли знания, от аспекта, в котором он рассматривается. Например, понятие "мел" отражается в разделах:
– Месторождения полезных ископаемых (месторождения мела, индекс 553.555)
– Горное дело (добыча мела, индекс 622.355.5)
– Строительные земляные работы (вид строительного грунта, индекс 624.131.253)
– Строительные материалы и изделия (вид стройматериалов, индекс 691.215.5)
Такое явление, называемое множественной локализацией понятий, отражает многоаспектность УДК как свойство, заложенное в самой структуре классификации. Это свойство всегда нужно иметь в виду при индексировании.
Таблицы Универсальной десятичной классификации делятся на основные и вспомогательные. Кроме того, издания УДК, как правило, включают в качестве третьей неотъемлемой части алфавитно-предметный указатель.
Деление таблиц на основные и вспомогательные базируется на особенностях отраженных в них понятий. Как правило, в основную таблицу входят понятия, специфичные для определенных областей науки, техники, искусства и т.д., обладающие только им присущими особенностями. Во вспомогательные таблицы (общих и специальных определителей) отнесены повторяющиеся понятия, общие для всех или многих разделов, либо применяемые внутри одного раздела. Эти понятия, присоединяемые к основным, уточняют их содержание или форму. При этом общие определители содержат понятия, применяемые во всех или многих разделах, а специальные - используемые лишь в пределах одного или нескольких разделов, близких по содержанию. Введение в классификацию аппарата определителей было вызвано стремлением к единообразному отражению типичных признаков, в том числе одних и тех же аспектов рассмотрения различных понятий, сокращению объема таблиц и тем самым увеличению возможностей отражения специфических понятий в отраслевых разделах.
Система определителей придает линейной иерархической схеме десятичной классификации черты фасетной системы, что дает возможность использовать в одной системе одновременно два принципа детализации разных понятий: деление и пересечение.
Основная таблица содержит понятия и соответствующие им индексы, с помощью которых систематизируется вся сумма человеческих знаний. Основным внешним признаком УДК, как указывалось ранее, является десятичная система подразделения. В соответствии с этой системой вся совокупность существующих знаний разделена на десять основных разделов (классов), каждый из которых в свою очередь подразделяется на десять более мелких и т.д. Для лучшей наглядности и удобства чтения всего индекса после каждых трех его цифр, начиная слева, ставится точка.
В индексах основной таблицы УДК отражены различные области знания. Возглавляет основной ряд УДК класс 0 Общий раздел. Его содержанием являются: наука в целом, письменность, информация, культура, журналистика, музейное дело, библиография, библиотечное дело и т.д. Автором Десятичной классификации он трактовался как вводный раздел к схеме в целом.
Гуманитарным наукам отведены группы классов в начале и конце основного ряда: классы 1/3 (философия, логика, психология, религия, политика, экономика и др.) и классы 7/9 (искусство, филология, история, география).
Математика и группа естественных наук занимают класс 5, а группе прикладных наук, которая включает технику, медицину и сельское хозяйство, отведен класс 6.
Основной ряд
0 Общий отдел 1 Философские науки. Философия 2 Религия. Теология 3 Общественные науки 4 (Свободен с 1961 г.) 5 Математика. Естественные науки 6 Прикладные науки. Медицина. Техника 7 Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Фотография. Музыка. Игры. Спорт 8 Языкознание. Филология. Художественная литература. Литературоведение 9 География. Биографии. История
Классы 5 и 6 тесно взаимосвязаны, поэтому при индексировании зачастую возникают затруднения в выборе индекса. В этих случаях следует руководствоваться тем, что класс 5 Математика. Естественные науки отражает вопросы теоретического характера, исследование общих законов физики, химии, биологии и т.д., а класс 6 Прикладные науки. Медицина. Техника посвящен вопросам практического использования этих законов, воплощению их в технике, медицине, сельском хозяйстве.
Иерархический принцип подразделения от общего к частному является основным методом детализации.
Кроме иерархии при детализации ряда подразделов применяются методы фасетного анализа. В качестве примера может служить построение раздела 667.6 Средства для покрытий. Лакокрасочные материалы. Технология нанесения покрытий. В этом разделе рецептуры, а затем готовые покрытия подразделены по различным основаниям деления (фасетам):
667.633 Лакокрасочные материалы по составу 667.634 Лакокрасочные материалы по способу нанесения или обработки 667.635 Лакокрасочные материалы по способу сушки покрытий 667.636 Лакокрасочные материалы по типу подложки 667.637 Лакокрасочные материалы по свойствам и назначению и т.д.
В УДК встречаются такие собирательные рубрики, подразделы которых построены по методу перечисления. Этот метод применяется часто на нижних уровнях.
В некоторых случаях вместо разработки раздела десятичной классификации дается указание о применении для дальнейшей детализации какой-либо уже существующей специальной классификации или шкалы. Например, в разделе 66-97 Термические параметры значение температуры может обозначаться в градусах любой общепринятой шкалы путем присоединения буквы, символизирующей данную шкалу, и значения температуры:
66-97F32 Температура 32 градуса по Фаренгейту
В УДК применяется знак * (звездочка, астериск) для присоединения к индексам УДК индексов других классификаций. Например, в определителях места применяются различные географические классификации, присоединяемые звездочкой *.
В случаях, когда приведенная в таблице детализация не удовлетворяет в полной мере, систематизатору предоставляется право самостоятельно ввести алфавитные (именные, буквенные) подразделения (см. табл. Ih), например:
(1-622НАТО) Страны, члены НАТО 629.331"Москвич". Легковые автомобили марки "Москвич"
Наряду с основной таблицей в УДК имеются таблицы определителей, которые образуют отдельные классификационные ряды. Определители служат для дальнейшей детализации индекса, качественной характеристики документов и отражают общие, повторяющиеся для многих предметов признаки. Комбинируя индексы основной таблицы с определителями, можно получить большое количество сложных индексов, что расширяет диапазон классификации в целом.
Определители делятся на две группы: специальные и общие. Определители, применяющиеся во всех разделах УДК, называются общими определителями. Определители, используемые только в определенном разделе УДК, называются специальными.
Ранее было сказано, что специальные определители служат для обозначения понятий, общих для одной или нескольких отраслей. Они являются подвижной, отделяемой частью индекса, которая может быть присоединена к любому индексу данного раздела для его дальнейшего стандартного уточнения.
Различают специальные определители трех видов по их отличительным символам:
-1/-9 определители с дефисом (кроме -0 Общие определители с дефисом);
.01/.09 определители с точкой ноль;
'1/'9 определители с апострофом.
Специальные определители чаще всего разрабатываются и используются в основной таблице и приводятся непосредственно в разделе, в котором применяются. Во вспомогательных таблицах общих определителей специальные определители разрабатываются и применяются реже, главным образом в определителях формы и места.
Специальные определители с дефисом и точкой ноль выполняют двоякую роль:
1) специальный определитель в соединении с общим индексом раздела, в котором он приведен, обозначает общее понятие данной отрасли знания, если данного понятия нет среди основных индексов раздела, например:
62-52 Автоматически контролируемые, регулируемые
или управляемые машины и процессы
(Инженерное дело. Техника)
66.011 Расчет процессов ... (Химическая технология)
2) тот же определитель как подвижная часть индекса в соединении с любым детальным индексом данного раздела выполняет аналитическую функцию, уточняя конкретное понятие, выраженное этим индексом, например:
621.979-59 Автоматические прессы, где 621.979 Прессы или 661.25.011 Расчет процессов производства серной кислоты, где 661.25 Производство серной кислоты
Определители -1/-9 (определители с дефисом) подробно разработаны в разделе 62 Инженерное дело. Техника в целом. Эти определители содержат целый ряд понятий для характеристик машин и аппаратов по конструкции, габаритам, форме, составным частям, способу действия, управлению и т.д., а также характеристики веществ по агрегатному состоянию, изделий - по форме, процессов - по параметрам и т.д. Определители 62-1/-9 применяются не только в разделе 62, но специальным методическим указанием распространяются на весь класс 6, а также частично используются в классах 5 и 7.
Специальные определители 62-1/-8 присоединяются, как правило, к индексам, обозначающим машины, аппараты, установки и т.д., например:
621.51-155 Радиальные компрессоры 621.924-187.4 Прецизионные шлифовальные станки 621.941.2-229.323 Токарные патроны 621.9.06-529 Металлорежущие станки с программным управлением 621.791.5.034-621.5 Ацетиленовые сварочные горелки 621.43-66 Двигатели внутреннего сгорания на твердом топливе.
К индексам, обозначающим технологические процессы, производство, специальные определители 62-1/-8 можно присоединять только с помощью : (знака отношения). Так, документ, описывающий технологию отливки поршневых колец, получит индекс 621.74.04:62-242.3.
Специальные определители 62-9 Рабочие характеристики, параметры и условия (процессы и установки) и 62-52 Автоматически контролируемые, регулируемые или управляемые машины и процессы используются как с индексами процессов, так и с индексами оборудования, например:
621.785.92-973 Термообработка глубоким холодом, где 62-973 Очень низкая температура (глубокий холод) 664.143.83-932 Аппараты непрерывного действия для глянцевания карамели
Специальные определители 62-4 применяются для обозначения предметов, изделий, материалов по их форме, конфигурации, агрегатному состоянию, например:
Определители .01/.09 (определители с точкой ноль) имеются в различных разделах УДК. В классе 6 чаще всего они обозначают процессы, оборудование, продукцию того или иного производства, например:
621.7 Обработка без снятия стружки 621.7.016 Условия обработки 621.7.016.2 Горячая обработка 621.7.016.3 Холодная обработка 621.7.04 Способы обработки 621.7.073 Формообразующие инструменты. Штампы. Постоянные формы
Специальные определители, приведенные к разделу 621.7, применяются во всех его подразделениях (кроме особо оговоренных случаев), например:
621.73.016.2 Горячая обработка давлением 621.73.043 Ковка в штампах 621.74.019 Дефекты литья. Пороки отливок 621.74.043 Литье в кокиль. Литье под давлением 621.74.073 Пресс-формы 621.777.073 Штампы для прессования
Определители '1/'9 (определители с апострофом), в отличие от -1/-9 и .01/.09, выполняют синтетическую функцию и служат для комплексного обозначения отдельных составляющих элементов, свойств и других характеристик. В одних случаях они приведены в виде таблиц, в других - должны быть образованы из основных индексов. Этот тип специальных определителей широко используется, например, в разделах 54 Химия и 66 Химическая технология для обозначения различного рода химических соединений, например:
546.267 Цианистый водород. Цианиды 546.32 Калий 546.33 Натрий 546.32'267 Цианистый калий 546.33'257 Цианистый натрий
Аналогично систематизируются сплавы по химическому составу в разделе 669 Металлургия, например:
669.35 Медные сплавы 669.4 Свинец 669.5 Цинк 669.6 Олово 669.35'5 Медно-цинковые сплавы 669.35'5'6'4 Медно-цинково-оловянно-свинцовые сплавы
В разделе 547 Органическая химия для обозначения органических соединений, состоящих из двух и более ингредиентов, подразделения 546.1/.9 применяются в качестве специальных определителей ''11/19'', где знак '1 (апостроф единица) заменяет 546, а подразделения 547.2/.9 - в качестве специальных определителей '2/'9, где знак ' (апостроф) заменяет 547, например:
547.292 Уксусная кислота 547.265 Амиловые спирты 547.292'265 Амилацетаты
Специальные определители с апострофом применяются во многих других разделах: 553 Месторождения полезных ископаемых, 631.442 Классификация почв, 81 Лингвистика, 678 Полимеры и др.
В некоторых разделах, таких как 678.6 Синтетические поликонденсаты, 81 Лингвистика, определители с ' (апострофом) приведены в виде готовой таблицы.
В таких разделах, как 546 Неорганическая химия, 547 Органическая химия, 669 Металлургия, 553 Месторождения полезных ископаемых и др., определители с ' (апострофом) получаются из окончаний основных индексов.
При использовании специальных определителей может создаться впечатление, что работает только отделяемая часть индекса-определителя. Однако смысловое значение сложного индекса определяется сочетанием определителя с индексом основной таблицы, для детализации которой они разработаны.
Специальные определители, имеющие одинаковую часть, могут иметь совершенно различное значение в различных разделах, например:
54-31 Оксиды (окислы) (спец. опред. в разделе 54) 82-31 Романы. Повести (спец. опред. в разделе 82)
Рассматриваемые специальные определители без индексов основного раздела, который они обслуживают, имеют одинаковое написание. Однако значение их определяется в зависимости от раздела (подраздела) основной таблицы УДК, для которых они разработаны.
Таким образом, в действительности информационную нагрузку несет не только подвижная часть, но и весь индекс специальных определителей 54-31 и 82-31.
Все три вида специальных определителей могут применяться:
- в виде единичных определителей какого-либо одного типа, например:
547.29-41 Реагенты для органических кислот 821.161.1-31 Русский роман 821.161.1.09 Критика в русской литературе - в виде нескольких однотипных определителей, например: 621.4-242-436 Сферические поршни двигателей
- в виде комбинации определителей разных видов, например:
821.161.1-31.09 Критика русского романа 669.15-198.017 Металловедение ферросплавов
Как следует из изложенного материала, специальные определители сужают понятия, отражаемые основными индексами. Однако специальные определители в сочетании с основным индексом раздела, где они указаны, могут рассматриваться как самостоятельные индексы (если на данное понятие отсутствует основной индекс) и с помощью их можно комплексировать материал по отдельным общим вопросам безотносительно к конкретным понятиям данного раздела, например:
82.09 Литературоведение (в целом) 62-762 Уплотнения 62-59 Тормоза 621.38.019.3 Надежность электронной техники 621.791.03 Сварочное оборудование (в целом)
Общие определители УДК отражают общие, применяемые по всей таблице, категории и признаки (время, место, язык, форма и т.д.) и служат для стандартного обозначения этих общих категорий и признаков.
Они могут присоединяться к любому индексу основной таблицы УДК.
Часть общих определителей, а именно определители языка, формы, места, народов и времени, могут, в случае необходимости, использоваться как самостоятельные индексы, детализируемые путем непосредственного присоединения к ним основных индексов, а также общих определителей. другая часть общих определителей, а именно определители –02 Свойства, -03 Материалы и -05 Лица применяются только с основными индексами.
Наличие подробно разработанных таблиц общих определителей, придающих системе гибкость и многоаспектность, является большим достоинством УДК.
Общие определители по их функциям можно разделить на две группы:
– определители, служащие для обозначения формальных признаков: к ним можно отнести определители языка (русский, английский, немецкий и т.д.) и определители формы (учебники, справочники и т.д.);
– определители, служащие для дополнительного, более детального отражения содержания информации, заключенной в документе: сюда можно отнести определители места и времени, свойств, лиц и материалов.
Определители языка (Таблица Ic) содержат классификацию языков. Они используются также для обозначения многоязычных документов и переводов с различных языков. Отличительный символ определителей языка =, например:
= 111 Английский язык = 112.2 Немецкий язык = 161.1 Русский язык = 00 многоязычные работы 629.78(051)=112.2 Журнал по космонавтике на немецком языке
Для обозначения переводов применяется определитель =03 Переводные работы. Переводы, например:
61=03.111=161.1 Документы по медицине, переведенные с английского языка на русский.
Определители языков рекомендуется использовать только в тех случаях, когда целесообразно указание языка издания. Чаще всего они используются при индексировании словарей и многоязычных справочников.
Определители народов (Таблица If) близки к языковым определителям. Они образуются из общих определителей языка, помещенных в круглые скобки, т.е. (=...), и служат для обозначения национальности, народностей или этнических групп, например:
(=111) англичане (=112.2) немцы (=161.1) русские (=214.58) цыгане (=411.16) евреи (=411.21) арабы
Присоединяя определители народов к основным индексам, получаем новый индекс, например:
398(=214.58) Цыганский фольклор 751.1(=161.1) Русская портретная живопись
Определители формы (Таблица Id) имеют отличительный символ (0...). Они служат для классификации документов и других источников информации по форме и характеру изложения: учебник, статья, отчет, справочник, патент и т.д. Имеются обозначения и для географических материалов, карт, трехмерных изображений (макеты, муляжи), для изложения вопроса в историческом аспекте, например:
(075.8) Учебники для вузов (083.74) Стандарты. Нормали. Технические условия (ВТУ, РТУ, РТМ и др.) (091) История предмета 546(075.8) Учебник по неорганической химии для вузов 621.882.2(083.74) Стандарты на винты 61(091) История медицины
Определители места (таблица Ie) служат для отражения географического или территориального аспекта, в котором рассматривается данная тема. Определители места дают возможность выделять место и пространство вообще, физико-географические области и зоны, реки, моря, океаны, страны и территории современного и древнего мира и т.д. Символом этого типа определителей служат круглые скобки (1/9), например:
(100) Весь мир. Международный (261) Атлантический океан (470+571) Российская Федерация (470.311) Московская область
Определители места присоединяются к индексу любого раздела УДК с целью отразить содержание документа в указанном аспекте, например:
55(5) Геология Азии 551.482(282.247.41) Гидрология Волги 69(213.5) Строительство в тропиках (в тропической зоне)
Таблица общих определителей имеет следующие основные деления.
(1) Место и пространство вообще. Локализация. Ориентация (например, мир, космос, развивающиеся страны и т.д.)
(2) Физико-географическая характеристика местоположения (острова, климатические пояса, океаны, моря, реки, горы, тундра и т.д.)
(3) Страны и местности древнего мира (Ассирия, Эллада, Фракия и т.д.)
(4/9) Страны и местности современного мира (Европа, Азия, Америка, Арктика и т.д.).
Общие определители места имеют довольно развитую систему специальных определителей с дефисом, с помощью которых могут быть отражены различные уточнения и ограничения места, например:
(-04) Пограничные зоны. Границы (44-04) Границы Франции (1-87) За рубежом. Зарубежный 82(1-87) Зарубежная художественная литература (в целом)
Для уточнения локализации в пределах административной единицы часто достаточно применить подразделение этой единицы по странам света, использовав специальные определители (=11/==18) и (-191..2) Центральный, например:
(571.56-17) Север Якутии (571.56-18) Северо-восток Якутии (571.56-191.2) Центр Якутии
Во многих случаях содержание документа отнесено не к административному делению, а к отдельным городам. В таких случаях рекомендуется указывать ту область (штат, графство, провинция и т.п.), в которой данный город находится, например:
(470.311-21 Н.-Ф.) Наро-Фоминск 636.5/.6(470.311-21 Н.-Ф.) Развитие птицеводства в Наро-Фоминске 908(470-25) Москвоведение
Географические определители имеют большое значение для группирования в одном месте экономической и отраслевой информации по отдельным конкретным странам или группе стран, а также для организации специальных частей фонда (например, патентного) по странам, например:
338(470) Экономика народного хозяйства России 669.1(430) Черная металлургия Германии (088.8)(410) Патенты Великобритании (088.8)(430) Патенты Германии (088.8)(44) Патенты Франции (088.8)(470+571) Патенты России (088.8)(73) Патенты США
Большое значение при систематизации научно-технической литературы имеют определители климатических зон и районов, которые уточняют основные индексы с точки зрения эксплуатации машин в определенных условиях, зависимость развития отельных отраслей от климатических условий и т.п.
Например:
63(213.1) Сельское хозяйство в субтропиках 629.3.014.2(23) Трактор для работы в горных условиях 69(211) Строительство в Заполярье
В том случае, когда информация относится к нескольким странам, эти страны указываются определителями через знак плюс(+), например:
66(410+430) Химическая промышленность Англии и Германии
При отражении материалов по странам, взаимосвязанных какими-либо отношениями, определители стран даются со знаком отношения (:), например:
002.62(470:438) Сотрудничество национальных центров по НТИ России и Польши
Применение определителей места должно быть разумным и иметь место только тогда, когда они выражают необходимый существенный признак для систематизации литературы.
Определители времени (Таблица Ig) имеют отличительный символ "..." (кавычки). Эти определители служат для образования подразделений по хронологическому принципу.
Например:
621.979 "1964" Прессы выпуска 1964 г. 621.979 "1968" Прессы выпуска 1968 г. 94(4) "1939/1945" История Второй Мировой войны
Как видно из примеров, хронологическая дата обозначается путем заключения в кавычки обозначения года арабскими цифрами. Дата может уточняться до месяца, дня и т.д., например:
"1961.04.12" 12 апреля 1961 г. (Полет Ю. Гагарина в космос)
С помощью хронологических определителей обозначаются, кроме дат, периоды, эпохи. Для обозначения периода, охватывающего ряд лет, применяют знак распространения / (косая черта), соединяющий начальную и конечные даты.
Например:
94"04"/14" История Средних веков
338(4)"1945/..." Экономика послевоенной Европы
(если конечная дата точно не определена,
используется многоточие после косой черты).
Тысячелетие обозначается одной цифрой, столетие - двумя, десятилетия - тремя, год - четырьмя арабскими цифрами.
Первый век христианской (новой) эры обозначается двумя нолями "00", поэтому каждое цифровое выражение определителя на единицу меньше цифрового обозначения века.
Например:
61(520)"09" Японская медицина в Х веке 52"17" Астрономия в XVIII веке 621.039"2" Ядерная энергетика в третьем тысячелетии
Кроме хронологических подразделений определители времени содержат обозначения для целого ряда отвлеченных понятий, связанных с временем.
Например:
"32" Год. Сезоны "324" Зима "342.7" Воскресенье "362" Мирное время "364" Военное время "382/383" Праздничные дни "550.1" Ежегодно. Один раз в год "742" Временное, непостоянное "752" Уникальное, редкое
С использованием определителей времени можно, в случае необходимости, создавать соответствующие подразделения.
Например:
061.3"550.1" Ежегодные съезды, конференции 338.2"364" Экономическая политика во время войны 331.232"345" Оплата труда за работу в ночную смену
Для указания даты издания или публикации определители времени не используются.
В отличие от специальных определителей с дефисом символом этих общих определителей является -0. Существует три вида общих определителей -0...
-02 Свойства -03 Материалы -05 Лица. Личные характеристики.
Таблица Общих определителей свойств в основном (по замыслу авторов) заменяет отмененную Таблицу Ii Общих определителей точек зрения (аспектов). Она содержит следующие группы свойств: существования, отношения, качества, происхождения, структуры, формы, упорядочивания, движения и др.
Например:
-021.4 Свойства значимости (качество) -021.479 наилучший. Идеальный. Роскошь 629.331-021.479 роскошные автомобили -021.5 Свойства происхождения -021.57 Плановый. Продуманный 061.3-021.57 Плановое совещание
Определители -03 Материалы применяются в тех случаях, когда рассматривается какой-либо предмет (изделие) и в качестве его характеристики указан материал, из которого сделан этот предмет (изделие), т.е. "металлический, стеклянный, деревянный, оловянный, пластмассовый" и т.п.
Например:
621.822 Подшипники 621.822-034 Металлические 621.822-036.5 Пластмассовые и т.д.
Определители -05 Лица. Личные характеристики содержат характеристики людей в зависимости от занимаемого положения, род деятельности, возраст, пол и т.д.
Например:
616-051 Медицинский персонал 368-051 Страховые агенты 614.8-051 Спасатели 616-052 Больные. Пациенты -053.2 Дети 82-053.2 Детская художественная литература -055.1 Мужчины -055.2 Женщины (051.055.2) Женские журналы 371.124-055.1 Педагоги мужчины
Общие определители -05 нельзя использовать в роли видообразующего средства. Например, индекс 685.31-055.2 может иметь только одно значение - Женщины в обувной промышленности, но ни в коем случае "Женская обувь".
Следует помнить, что в УДК имеются разделы основной таблицы 331.1 Экономика труда. Кадры, куда следует относить информацию по кадрам, если кадры являются основным предметом содержания, а определитель -05 используется для детализации, например:
331.108.45-057.17 Повышение квалификации руководящих кадров
Описание общих определителей, представленное здесь, показывает, что наличие подробно разработанных общих определителей придает системе УДК чрезвычайную гибкость и многоаспектность.
Детализация понятий с помощью определителей позволяет образовывать индексы практически для бесконечного числа понятий. С этой точки зрения таблицы УДК целесообразно рассматривать в качестве набора исходных индексов и примеров их образования средствами УДК, но ни в коем случае как конечный перечень индексов понятий, отраженных в схеме. Поэтому знание УДК предполагает умение пользоваться безграничными возможностями системы для выражения любой тематики и, в частности, умение пользоваться определителями. Применение определителей значительно расширяет возможности схемы в целом и обеспечивает в значительной мере ее фасетизацию как информационно-поиского языка.
Характерной особенностью УДК является деление некоторых подразделов по единой для всего раздела схеме. Такой принцип подразделения возможен только в том случае, когда при этом не наносится ущерб отдельным понятиям. Благодаря применению такого принципа обеспечивается высокая мнемоничность системы и сокращается объем таблиц. Так, например, в разделе 669 Металлургия сохраняется следующее подразделение индексов с помощью типовых (или скользящих) окончаний:
669 Металлургия 669...1 Работы общего характера. Свойства. Получение 669...3 Переработка руд. Извлечение металлов из руд 669...4 Очистка. Рафинирование 669...5 Сплавы 669...6 Обработка и отделка определенного металла и его сплавов 669...7 Применение металлов и его сплавов 669...8 Металл и его сплавы в качестве покрытий
Типовые или скользящие окончания можно присоединять к индексам данного раздела для получения дальнейшей однотипной, стандартной детализации. При этом типовые окончания не являются определителями. Точки обозначают место, на которое вписываются цифры, стоящие после 669 и являющиеся частью основного индекса, обозначающего соответствующий конкретный металл. Присоединение типового окончания к основному индексу осуществляется без каких-либо дополнительных знаков.
Например:
669.5 Цинк 669.53 Извлечение цинка 669.54 Рафинирование цинка 669.55 Сплавы цинка 669.569.2 Химическая окраска цинка 669.57 Применение цинка 669.58 Оцинкование (покрытие цинком). Цинковые покрытия
Аналогичный прием широко используется и в других разделах, например при разделе 661.8 Соединения металлов. Соли. Минеральные краски, в дополнение к индексам основного ряда, обозначающим соединения отдельных металлов:
661.832 Соединения калия 661.833 Соединения натрия 661.847.9 Соединения цинка,
помещен перечень типовых окончаний:
661.8...1 Особо важные соединения ...2 Оксиды ...3 Галогенные соединения. Цианистые соединения. Гидриды ...32 Соединения хлора ...321 Хлорид
Далее приведены типовые окончания для обозначения различных соединений металлов с азотом, фосфором, серой и другими элементами, а также органических солей.
Любое из окончаний, приведенных в перечне, может быть использовано для получения индекса соединения конкретного металла путем непосредственного присоединения (с соблюдением правила простановки точки через каждые три знака) к индексу, обозначающему соединения данного металла. Например, имея, с одной стороны,
661.8...321 Хлорид
...532 Сульфат
и т.д.,
с другой стороны -
661.832 Соединения калия 661.833 Соединения натрия 661.847.9 Соединения цинка и т.д.,
можно образовать индексы:
661.832.321 Хлорид калия 661.833.321 Хлорид натрия 661.847.932.1 Хлорид цинка 661.832.532 Сульфат калия 661.833.532 Сульфат натрия 661.847.953.2 Сульфат цинка
Используя перечень типовых окончаний, можно построить необходимую детализацию для соединений каждого из металлов, причем детализация эта будет стандартной и мнемоничной.
Подразделение по аналогии, широко используемое практически во всех разделах основной и вспомогательных таблиц УДК, означает подразделение данного понятия по такому же принципу, по которому подразделяется другое родственное понятие, этот принцип в таблицах обозначен примечанием "подразделять как..." Применение этого принципа базируется на совпадении основания деления двух или более разделов, например:
674.031.51.9 подразделять как 582.519 621.3.08 подразделять как 53.08,
где
621.3.08 Теория и методы электрических измерений 53.08 Общие основы и теория измерений 621.43.031.3 подразделять как 621.51,
где
621.43.031.3 Зарядка цилиндра под давлением и всасыванием. Топливные насосы. Нагнетатели. Продувочные насосы 621.51 Сжатие воздуха и газов 621.45.035.5 подразделять как 62-225,
где
621.45.035.5 Сопла ракетных (реактивных) двигателей 62-225 Сопла
Подразделение по аналогии (параллельное подразделение) возникает часто как следствие множественной локализации понятий в системе, например систематизация добычи железных руд по видам осуществляется так же, как систематизация руд в геологии.
Деления по аналогии значительно сокращают объем таблиц и дают предпосылки для использования в УДК мнемоники.
В знаковой системе УДК имеется группа знаков, используемых при составлении образов для комбинирования имеющихся в таблицах основных и вспомогательных индексов, для обозначения в поисковом образе документа тех отношений (связей) между понятиями, которые не обозначены индексами основной таблицы.
К этой группе знаков принадлежат:
1) апостроф '
2) знак присоединения +
3) знак отношения и двойного отношения :, ::
4) квадратные скобки [ ]
Знак апостроф рассмотрен выше, при характеристике специальных определителей.
Знак присоединения + (читается "и" или "плюс") обозначает наличие в документе двух и более независимых друг от друга тем или независимых формальных особенностей документа. Этот знак применяется для соединения как основных индексов, так и определителей.
Например, сборник, содержащий статьи по химии и химической технологии, получит индекс 54+66; исследования состояния автомобилестроения в США и Канаде - индекс 629.33(73+71); учебник по химии, содержащий словарь химических терминов - индекс 54(075+038). Во всех случаях знак присоединения требует дублирования (в картотеках и фондах).
Индексы со знаком отношения обратимы. Это означает, что написать их можно в любом порядке в зависимости от структуры фонда и каталогов. Знак присоединения нельзя заменить ни знаком распространения, ни знаком отношения.
Индексы, образованные знаком присоединения, называются составными индексами.
Знак распространения / (читается "косая черта" или "от и до") предназначен для обобщения ряда последовательных индексов, не имеющих общего (родового) индекса. Применение этого знака ведет к расширению значения индекса УДК. Благодаря знаку распространения происходит слияние нескольких следующих строго друг за другом частных понятий в общее, например:
622.332 Бурые угли. Лигниты 622.333 Каменные угли 622.335 Антрацит,
где
обобщающий индекс 622.332/.335 Уголь
621.56/.59 Холодильная техника,
где
621.56 Хладоносители. Холодильные установки 621.57 Холодильные машины. Тепловые насосы 621.58 Льдогенераторы. Льдотехника 621.59 Оборудование для получения сверхнизких температур
Поскольку косая черта создает обобщающее понятие, образованный с ее помощью индекс нельзя заменить суммой отдельных индексов.
После индекса со знаком распространения можно использовать общие и при необходимости специальные определители, например 621.56/.59(075) Учебник по холодильной технике.
Этот вид соединения индексов необратим. Индекс со знаком распространения называется сложным.
Знак отношения : (читается "двоеточие" или "отношение к") указывает на факт связи между двумя или более понятиями (в содержательной и/или формальной части).
Знак отношения предназначен для выражения отношений (связей) между понятиями основного содержания документа, таких как целое-часть, предмет-свойства, технология-оборудование, род-вид и т.д.
При этом несколько равноценных понятий оказываются между собой в такой взаимосвязи, когда возникает новое понятие, объединяющее в себе содержание этих понятий.
Например:
631.14 Специализированные сельские хозяйства 633.1 Зерноводство 631.14:633.1 Специализированное зерновое хозяйство 621.74.019:620.192.46 Внутренние трещины литья,
где
621.74.019 Дефекты литья (отливок) 620.192.46 Внутренние трещины (Дефекты материалов) 81:39 Этнолингвистика 81:1 Философия языка
Знак отношения не дает никаких указаний на характер связи. Однозначность индексы со знаком отношения приобретают, когда детализируемый (первый) индекс имеет значение, не дающее возможности для различных толкований комбинированного индекса.
Индексы со знаком отношения формально обратимы, но их нельзя механически записывать в обратном порядке, так как при этом они могут потерять смысл или приобрести нежелательный смысл, а также могут нарушить структуру того раздела, куда они в результате инверсии попадают.
Индексы со знаком отношения называются составными.
Методы образования составных индексов со знаком отношения подробно изложены в Седьмом правиле индексирования.
Знак двойного отношения :: (читается "двойное отношение") служит для закрепления определенного порядка двух или более компонентов в составном индексе, т.е. в тех случаях, когда инверсия невозможна из-за изменения смысла индексируемой информации, например:
528::629.783 Спутниковая геодезия
Квадратные скобки [ ] - это знак, который применяется во всех разделах УДК в сложных и составных индексах.
Этот знак применяется для обозначения разнохарактерных связей в индексе с двумя и более знаками отношения, когда необходимо показать, что один из знаков отношения относится к совокупности других индексов, соединенных этим знаком и являющихся единым понятием, например:
621.311.25:[621.362:531.84] Электростанции с магнитогидродинамическим генератором
Для сокращения записи индекса в этом случае за квадратную скобку может быть вынесен общий определитель, присвоенный двум и более индексам, например патенты на радиоприемники и телевизоры могут индексироваться
[621.396.62+621.397](088.8),
а не
621.396.62(088.8)+621.397(088.8)
Индексы со знаком отношения или со знаком плюс часто при написании не могут уместиться на одной строке. Переносить на другую строку можно как один, так и другой вид индексов, но при этом обязательно во второй строке повторять следующий перед индексом знак +, : или ::.
Существенной частью в разделах таблиц УДК являются методические указания. По цели, которую они преследуют, их можно разбить на две группы: одни уточняют содержание раздела, другие говорят о его дальнейшем подразделении путем применения различных средств и приемов УДК. указания во вспомогательных таблицах раскрывают назначение каждого вида определителей, а также знаков и характеризуют методы их использования. В начале классов и крупных разделов обычно приводится указание "Область применения" (иногда такое указание дается без заголовка). В нем характеризуется наполнение раздела, содержатся сведения, дополняющие формулировку рубрики, и сообщается о размежевании с родственными разделами. С указанием "Область применения" тесно связаны ссылки и отсылки. В некоторых случаях в УДК они заменяют собой текстовое указание и размежевание разделов. Отсылка указывает на то, что предмет, который тесно связан с данным разделом, находится не в этом разделе, а под другим индексом.
Что касается ссылок, то они предусматривают более отдаленные связи между разделами. Если отсылка дает точный адрес конкретной темы или предмета, то ссылка указывает раздел, индексы которого могут быть использованы при индексировании. Ссылки и отсылки обозначаются стрелкой -->, которая меняет свой смысл в зависимости от ее положения и обозначает Смотри, смотри также.
Например:
631.8 Удобрения Производство удобрений --> 661.15 (отсылка) 666 Производство строительных материалов --> 691 Строительные материалы (Строительство) (ссылка)
К первому типу указаний относится также перечень смежных разделов, который, как и "Область применения", приводится в начале крупных разделов. Он наглядно показывает связь данного раздела с другими и помогает ориентироваться в классификации нужной темы.
Множественность локализации одних и тех же понятий в УДК, т.е. их расположение в зависимости от аспекта рассмотрения по различным отраслям знания, а также дробность детализации схемы затрудняют поиск индекса, соответствующего содержанию индексируемого документа, усложняя тем самым процесс индексирования.
Для того, чтобы быстро и точно установить индекс понятия, таблицы УДК снабжаются АПУ. АПУ - это путеводитель по таблицам, его основное назначение – определение по названиям понятий их местонахождения в таблице.
В указателе названия понятий образуют предметные рубрики, аспекты понятий - подрубрики. Предметные рубрики располагаются в алфавитном порядке. По своей структуре они подразделяются на простые, сложные, гнездовые.
Простые рубрики включают названия понятий без указания аспектов, например:
Физика 53 Физическая химия 544
Сложные рубрики состоят из заголовка рубрики (названия понятия) и подрубрики (аспект, видообразующие или какие-либо уточняющие признаки), например:
Сольванит (минералогия) 549.334.3
Понятия, представленные в двух или более разделах, образуют в указателе гнездовые рубрики, например:
Анализ - математический 517 - почв 631.4 - рынка 339.1 - численный 519.6 Детская кардиология 616.1-053.2 - познавательная литература 087.5 - художественная литература (в целом) 82-053.2 - энциклопедия (031.053.2)
Раскрывая содержание таблиц в легко доступном каждому алфавитном порядке, АПУ не только значительно облегчает и ускоряет поиск индекса, но и способствует повышению качества индексирования, предоставляя возможность выбора индекса наиболее соответствующего содержанию индексируемого документа.
В указателе представлены названия всех понятий, содержащихся в данных таблицах. Для облегчения поиска названий в указатель включаются их различные словесные эквиваленты: лексические (синонимы), синтаксические (прямые и инверсированные формулировки) и морфологические (краткие и полные формы).
С той же целью в указатель наряду с названием родовых (общих) понятий включаются названия видовых (частных) понятий, например:
Автомобили 629.3 - вездеходы 629.36 - грузовые 629.35 - легковые 629.331
После поиска и нахождения индекса по указателю необходимо обратиться к таблицам с тем, чтобы проверить и уточнить индекс, требуемый для отражения содержания индексируемого документа.
Под методикой индексирования понимается совокупность приемов и правил образования поисковых образов документов или запросов, т.е. приемов и правил образования индексов УДК, отражающих содержание и форму документа или запроса.
Основной задачей методики индексирования является обеспечение единообразия подходов к созданию поисковых образов документов, поэтому предлагаемые правила можно рассматривать как попытку формализации процесса индексирования. Единообразие индексирования позволяет обеспечить быстрый, полный и в достаточной степени точный поиск по большинству типичных для данного фонда запросов, способствует правильной организации фондов.
Предметом общей методики является разработка приемов и правил индексирования, отбора понятий для поисковых образов документов, вытекающих из особенностей классификации в целом.
Правила общей методики индексирования документов по УДК исходят в первую очередь из структуры УДК.
Правило первое
УДК является единой интегральной системой, а не суммой отраслевых, частных, локальных схем. Вся сумма человеческих знаний и практики рассматривается в УДК как некая общность взаимосвязанных, взаимозависимых понятий, которая подразделяется по единому принципу на классы, разделы, подразделы и т.д. по принципу их наиболее частого применения в практической деятельности человека.
Из принципа интегральности системы следует правило:
Все разделы, все части УДК равноправны и должны в равной степени использоваться для индексирования, невзирая на их "близость" или "отдаленность" от профильного для данного фонда раздела.
Отнесение того или иного понятия к тому или иному подразделению обусловлено структурой отрасли. Все документы, отобранные для своего фонда, следует сначала индексировать по основному содержанию документа, а затем (если это необходимо) дать знак отношения к отрасли.
Так, если в публикации речь идет о заработной плате в химической промышленности, то индекс должен быть 331.2:66.
Правило второе
Вследствие деления по отраслевому признаку таблиц УДК в них существует множественность локализаций понятий, т.е. повторение одного и того же понятия в различных разделах в зависимости от того, в каком аспекте это понятие рассматривается.
Например, "медь" встречается в разделах: неорганическая химия, минералогия, месторождения полезных ископаемых, горное дело, металлургия и др. В этих разделах "медь" рассматривается соответственно как химический элемент, как минерал, с точки зрения ее месторождения, ее добычи и переработки в металлургии.
Множественность локализации понятий раскрывается в АПУ к УДК, например:
Механика - (грунтоведение) 624.13 - (молекулярная физика) 539.194 - (сопротивление материалов) 539.3 - (физика) 531/534 - (физическая химия) 544
Из множественной локализации вытекает правило:
При индексировании необходимо четко определить предмет и аспект его рассмотрения в документе, чтобы соответственно этому аспекту выбрать правильный индекс в таблице УДК.
Это означает, что недостаточно найти в таблице индекс данного понятия. Прежде всего следует выяснить, к какой отрасли знания он относится, в каком аспекте рассматривается данное понятие.
Правило третье
Специальные определители могут использоваться в качестве самостоятельных индексов только в сочетании с индексами основной таблицы. В данном случае они применяются как основные индексы при условии, что на данное понятие нет индекса в основной таблице. Например, специальные определители
62-192 Надежность. Общие проблемы 62-762 Уплотнения 62-83 Электрический привод
используются как самостоятельные индексы, так как эти понятия не имеют аналогов в основной таблице УДК.
Общие определители, как правило, используются по своему функциональному назначению, т.е. как определители с индексами основной таблицы.
Но некоторые из них, а именно общие определители языка, формы, места, народов и времени, могут использоваться как самостоятельные индексы. Но этот метод рекомендуется применять не при централизованной классификации, а при организации фондов (картотек), при расстановке на "полке" и т.п.
Общие определители –02 Свойства, -03 Материалы, -05 Лица не могут использоваться как основные индексы, т.е. самостоятельно, они всегда используются только с индексами основной таблицы, например; 621.9.06-529 Металлорежущие станки с программным управлением; 621.822-036.5 Пластмассовые подшипники; 82-053.2 Художественная литература для детей.
Таким образом, определители играют как бы двойную роль: с одной стороны, это вспомогательные индексы, призванные для детализации, уточнения индексируемого понятия, с другой – при отсутствии основного индекса в сочетании с индексом основной таблицы они могут выступать в качестве основных.
Правило четвертое
Это правило очень близко к правилу третьему, так как базируется на делении всех понятий на основные и вспомогательные. В основе такого деления лежат различия в семантической роли понятий.
Очень часто понятия, различные по смысловой роли, имеют одинаковую словесную формулировку. Так, понятие "подшипник" может выступать основным предметом содержания, если в документе речь идет о производстве, продаже, транспортировке и т.д. подшипников, и должно быть отражено основным индексом УДК 621.822.
Если же понятие "подшипник" отражает часть, деталь машины, то оно выступает в роли вспомогательного понятия и должно быть обозначено вспомогательным индексом, т.е. специальным определителем 62-233.2, например
629.3-233.2 Автомобильные подшипники
Подобных случаев, когда в таблицах УДК есть несколько индексов на одинаково словесно выраженные понятия, много. Отсюда правило:
Основные информативные понятия индексируются основными индексами таблицы или определителями в сочетании с основными индексами, используемыми в качестве основных.
Вспомогательные понятия, отражающие обычно часть, деталь, компонент, один из признаков и т.п., индексируются преимущественно определителями, которые присоединяются к индексу основного понятия.
Правило пятое
Ряд предпочтительного использования индексов УДК.
При индексировании документов рекомендуется следующая последовательность выбора:
0/9 (индексы основной таблицы);
'/9' (специальные определители с апострофом);
.01/.09 (специальные определители разделов с точкой ноль);
-1/-09 (специальные определители разделов с дефисом);
-02,-03;-05 и другие общие определители.
Это означает, что, начиная индексирование любого понятия, прежде всего следует обратиться к основным таблицам УДК 0/9. Индексируемое понятие может быть найдено там полностью, частично или совсем не найдено. В первом случае индексирование закончено (т.е. индекс найден в основной таблице и полностью соответствует индексируемому понятию). В остальных случаях поиск продолжают во вспомогательной таблице, т.е. сначала среди специальных определителей, а затем среди общих определителей.
Правило шестое
Образование сложных индексов.
Под сложным индексом понимают индекс, образованный сочетанием основного индекса с общим и/или специальным определителем, а также индексы, образованные с помощью косой черты (/).
Для соблюдения правил индексирования по УДК при составлении сложного индекса следует руководствоваться соответствием смысла индекса смыслу документа, так как отношения между понятиями основного содержания зависят от содержания документа и поэтому не могут быть строго регламентированы. Практика показывает, что в большинстве случаев можно придерживаться следующей последовательности присоединения определителей к основному индексу или специальному определителю, который используется в качестве основного:
'1/'9; .01/.09; -1/-9; -02 и (или) –03, и (или) -05; (0...); (...); "..."; =...; (=...)
То есть на первое место после основного индекса ставится:
' определитель с апострофом;
.0... специальный определитель с точкой ноль;
- специальный определитель с дефисом;
-02, -03 или -05 общий определитель свойств, материалов или лиц;
(0...) общий определитель формы;
(...) общий определитель места (географический определитель);
"..." общий определитель времени;
= общий определитель языка;
(=...) общий определитель народов (этнические определители).
Например:
621.74.04-423-021.311(088.8)(493)"1990"=112.5 – Бельгийский патент 1990 г. на голландском языке на универсальные способы фасонного литья, где 621.74 Литейное производство, технология (способы) и оборудование – (Индекс основного ряда) 621.7.04 Формообразование, формоизменение. Способы формообразования и формоизменения (Специальный определитель) 62-423 Предметы фассоного профиля (Специальный определитель) (088.8) Патент (Общ. определитель формы документа) (493) Бельгия (Общ. определитель места) "1990" 1990 год (Общ. определитель времени) =112.5 Голландский язык
Сложные индексы, образованные с использованием знака распространения / (косая черта), могут быть использованы индексатором только тогда, когда последовательность индексируемых понятий совпадает с последовательностью тех же самых понятий в таблицах УДК.
Сложный индекс, образованный с использованием косой черты /, необратим и по своему значению шире, чем их исходные компоненты, например
621.37/.39 Радиоэлектроника,
где
621.37 Радиотехника, техника электромагнитных колебаний 621.38 Электроника 621.39 Электросвязь. Радиолокация. Телеуправление. Телевизионная техника.
Правило седьмое
Образование составных индексов.
Составными индексами в УДК называют индексы, образованные из двух и более простых или сложных индексов с помощью знака отношения. Поскольку составные индексы в основном создаются самими систематизаторами, то именно здесь на практике возможен наибольший разнобой в индексировании. Общее правило образования составных индексов с помощью знака отношения следующее: на первом месте составного индекса помещается индекс, отражающий основной предмет документа. Присоединяемые через двоеточие компоненты (индексы) только уточняют, детализируют основное понятие, отраженное в первом индексе. Составной индекс должен иметь возможность дальнейшего развития (детализации) индексируемой темы (предмета) за счет детализации второго индекса. Из этого общего правила вытекает ряд существенных для практики выводов:
- значение составного индекса всегда ýже, чем значение отдельных его компонентов, например:
621.794.62:669.1 Фосфатирование черных металлов 624.21:625.1 Железнодорожные мосты.
Индекс, присоединяемый знаком отношения уточняет, детализирует значение понятия, отражаемого первым индексом, например:
621.317.715:621.385 Ламповые гальванометры 621.74:669.2/.8 Литье цветных металлов 621.873.3:629.3 Автокраны
Аналогичным образом можно образовать индексы на некоторые новые понятия, например
621.35:621.38 Хемотроника
Составной индекс может быть инвертирован, т.е. обратим. Однако не следует это делать механически, особенно если среди составных элементов индекса имеются определители. В ряде случаев инвертированный индекс требует определенной доработки, например:
621.785:669.13 Термическая обработка чугуна
после инверсии индекс должен быть таким:
669.136:621.785 (где 669.136 Обработка чугуна, а 621.785 Термообработка)
Индексы со знаком двойного отношения :: представляют собой жесткую необратимую конструкцию.
Правило восьмое
Правило первого упоминания.
Если тема в целом не может быть выражена одним индексом УДК, но может быть выражена их суммой, то работы общего характера, где рассматривается вся проблема (тема), концентрируются под тем индексом, где тема (проблема) впервые упоминается.
Например, учебник по обработке металлов получит индекс 621.7(075), хотя в УДК для обработки металлов имеются два индекса (раздела) 621.7 и 621.9