6.2. Редактирование библиографических указателей

Библиографические указатели — издания своеобразные. Достаточно обратить внимание только на две диалектически взаимосвязанные характеристики, которые являются определяющими для каждого издания,— содержание и форму. С одной стороны, библиографические указатели не самостоятельны по содержанию, поскольку оно обусловлено потоком первичных документов. С другой стороны, их содержание должно соответствовать потребностям информационного обеспечения определённой отрасли науки, производства, культуры. Форма связана с каждым из библиографируемых документов (на уровне библиографического описания она, по сути, копирует первичные документы) и вместе с тем (на уровне издания в целом) отражает целевое и потребительское назначение указателя. Отсюда задачи редактора при работе над основной частью библиографического издания заключаются в том, чтобы установить соответствие тематического указателя его целевому и потребительскому назначению, проанализировать содержание и структуру издания, полноту и точность библиографических записей и провести необходимую редакторскую правку.

Тема текущего библиографического указателя обычно запрограммирована в названии серии, выпуска и т.д. Она ограничивается рамками той области, которая обслуживается указателем, и конкретизируется соответствующими рубриками всесоюзного или отраслевого рубрикатора. Поскольку ведущей функцией текущего библиографического указателя является регистрационно-учётная, он адресуется как коллективным, так и индивидуальным потребителям информации, работающим в данной области.

Иначе обстоит дело с рекомендательным библиографическим указателем. Тематические границы определяемых им источников достаточно чётко очерчены целью указать конкретную литературу, необходимую данной категории читателей для повышения квалификации, решения производственных задач и т.д. При формировании тематики рекомендательного библиографического указателя нужно опираться на принцип дифференцированного обеспечения потребителей информации в соответствии с их профессиональными особенностями, уровнем квалификации, общеобразовательной подготовкой, информационными запросами и т.д.

Ретроспективный библиографический указатель, по сути, предлагает или, можно сказать, тоже рекомендует определённую литературу. Следовательно, по целевому и читательскому назначениям его можно считать рекомендательным. Среди ретроспективных библиографических указателей выделяют научно-вспомогательные. Указатели данного вида формируют информа­ционно-библиографическую базу для деятельности специалистов в области науки, производства и культуры, аккумулируя сведения о соответствующей литературе. Их тематика весьма разнообразна и может охватывать отдельно вопросы, проблемы, направления научно-технического прогресса, развития отрасли, региона и т.д.

Выявление целевого и потребительского назначений и определение тематики относятся к начальному этапу редакторского анализа библиографического издания. Последующая задача редактора оценить, насколько верно и полно собранная литература отражает тему указателя, в какой мере её отбор соответствует интенсивности и объёму потока литературы и информационным потребностям тех читателей, для которых он предназначен.

Указатель должен регистрировать всю литературу, относящуюся к теме, отражаемые в нем источники должны содержать информацию о новых исследованиях, разработках, народнохозяйственных достижениях, успехах культурной жизни и т.п., сообщать новые сведения об известных предметах, явлениях, событиях.

Основу редакторского анализа содержания библиографического указателя составляет оценка того, насколько отбор источников удовлетворяет предъявляемым требованиям. При этом нужно учитывать, что характер отдельных требований и полнота их выполнения находятся в зависимости от вида библиографического издания.

Так, при подготовке текущего библиографического указателя на первый план выдвигается требование исчерпывающей полноты: важно охватить все относящиеся к теме источники, имеющие теоретическое и практическое значение.

При качественном анализе документов, отобранных для ретроспективного библиографического указателя, приходится считаться с тем, что этот вид издания регистрирует материалы за определённый промежуток времени, суммируя многое из того, что ранее было опубликовано в текущих библиографических указателях. Таким образом, по отношению к последним ретроспективные библиографические указатели обладают определённой вторичностью. Составитель, а за ним и редактор располагают возможностями воспользоваться данными апробации, а также критическими оценками отдельных материалов, полученными из литературных источников, с конференций, симпозиумов, и т.п. Если указатель имеет явно рекомендательное назначение, важно помнить, кому он адресуется. В соответствии с этим он может быть разработан во всех или только в некоторых аспектах, охватывать одну или несколько отраслей знания и т.д. Например, рекомендательный указатель для наборщиков может включать либо только специальные пособия по технике и технологии набора, либо, кроме того, литературу в помощь политическому самообразованию, эстетическому воспитанию и т.п. При этом могут быть учтены ещё производственный стаж (одно дело молодые, начинающие, другое — опытные рабочие), уровень профессиональной подготовки, наличие специального образования и т.д.

Важными критериями оценки содержания библиографических изданий следует считать также хронологические, типологические, региональные и языковые характеристики включаемой в них литературы.

Хронологический показатель определяется: для опубликованных документов — временем их выхода в свет, для неопубликованных — временем их регистрации при включении в справочно-информационный фонд или датой подписания (утверждения). При работе над ретроспективным указателем за дальнюю хронологическую границу может быть принято время составления предыдущего указателя на подобную тему. Если же такой указатель ранее не разрабатывался, ретроспекцию устанавливают в соответствии с назначением издания, а также с учётом сроков старения информации. Хронологические границы текущих указателей, выходящих регулярно, определяются промежутками времени между выпусками. Для рекомендательных указателей хронологические границы не являются определяющими. В основном отбирается литература последних лет. Верхней границей всегда является время составления указателя.

Типологическая граница как признак, по которому формируется указатель, означает, что выбираются источники только данного вида литературы (научной, производственно-технической и т.п.), только данного жанра (статьи, патентные описания и др.). Для системы НТИ наиболее характерным является деление источников на опубликованные и неопубликованные, выделение в указателях ведомственных материалов, документов патентной информации, нормативно-производственных изданий и т.п.

Под региональными или территориальными границами отбора понимается место издания (подготовки) библиографируемых документов. Применительно к системе НТИ понятие территориальности может быть истолковано, с одной стороны, как отражение в указателе документов, характеризующих научно-технические достижения и передовой производственный опыт конкретного региона СССР, и, с другой,— как возможность получения определённых материалов в данном территориальном справочно-информационном фонде.

Подходя к оценке языковых границ, надо помнить, что язык библиографируемых документов является важным показателем критерия их доступности. Однако когда речь идёт о текущих библиографических указателях, языковым ограничениям не должно быть места, поскольку регистрации подлежат все источники информации. То же можно сказать о ретроспективных указателях. Иное положение с рекомендательными указателями. При их редактировании нельзя забывать, что потребителю должна быть рекомендована доступная литература. Поэтому в них имеет смысл включать источники прежде всего на родных языках или такие, которые обеспечены переводом.

Серьёзные задачи встают перед редактором на этапе анализа структуры основной части библиографического издания. Необходимо весь материал, включаемый в издание, рационально систематизировать. От этого во многом зависят идеологическое и информационное воздействие указателя, удобство и эффективность поиска зафиксированной в нем литературы, полнота её использования потребителем информации. При анализе расположения отображаемых в указателе документов требуется оценить избранный принцип систематизации материала, состав рубрик, их последовательность и наполнение, организацию записей внутри рубрик. Записи должны быть представлены в библиографическом указателе как совокупность рационально организованных, логически взаимосвязанных, упорядоченных сведений об источниках информации.

В указателях рекомендательного характера целесообразна тематическая группировка библиографируемых источников. Это обусловлено целевым и читательским назначением данных указателей, пропагандистские, педагогические задачи которых требуют выделения наиболее важных проблем, разносторонней характеристики показа путей эффективного освоения материала. Тематическая группировка удобна и при составлении ретроспективных указателей, посвящённых отдельным проблемам.

С точки зрения поиска источников, внесённых в указатель, значительное удобство представляет алфавитно-предметный способ группировки библиографических записей. Он применяется в основном для отраслевых библиографических указателей.

Хронологическая последовательность библиографических записей требует располагать их по годам издания или создания. При этом можно видеть динамику роста информационных потоков, картину исследований и разработок в той или иной области. Такой способ группировки применим в ретроспективных, а также в рекомендательных указателях.

Систематизация по типам литературы, для которой характерно различное читательское назначение, может применяться в тех случаях, когда указатель (чаще ретроспективного характера) имеет целью показать общее состояние издания различных типов литературы по определённой отрасли или вопросу. Отделить одну литературу от другой (например, основную от дополнительной, специальную от научно-популярной) бывает целесообразно и в рекомендательных указателях.

Редакторский анализ структуры основной части библиографического указателя и систематизации материала в нем завершается оценкой расположения библиографических записей внутри рубрик. Исходя из целевого и потребительского назначения указателя, редактору приходится руководствоваться соображениями логических связей записей, удобства пользования указателем и поиска источников. При наполнении рубрик записи могут быть систематизированы по алфавиту; в порядке следования источников от общих вопросов к частным; с учётом времени издания (создания) документа; по признакам целевого назначения и характера информации (официальные, научные, справочные издания, практические пособия и др.); по языковым признакам и пр.

Завершив анализ построения основной части, редактор переходит к непосредственному рассмотрению библиографических записей, являющихся единицами библиографической информации. Необходимым элементом и наиболее краткой формой библиографической записи является библиографическое описание, которое может быть дополнено классификационным индексом, предметной рубрикой, шифром хранения, аннотацией и др.

Как результат аналитико-синтетической переработки библиографическое описание должно включать сведения, необходимые для идентификации и поиска источника информации, установления характера его содержания и формы, целевого и читательского назначения. В библиографических описаниях, употребляемых в информационных изданиях органов НТИ, приводят обязательные и некоторые факультативные элементы. Объем факультативных признаков определяет издающий орган НТИ с учётом назначения библиографического указателя. Форму и последовательность расположения элементов устанавливает ГОСТ 7.1—84.

В системе НТИ предпочтение отдаётся описанию под заглавием, независимо от числа авторов документа. Это объясняется задачами и методами информационного поиска, который ведётся не по фамилиям авторов, а по содержательным признакам. Преимущества такой формы описания документов подтверждает многолетний опыт ВИНИТИ. Вот пример описания монографии из выпущенного им библиографического издания:

Ядерно-цитоплазматические взаимоотношения и клеточная наследственность у амёб / Юдин А.Л.— М.: Наука, 1982.—200 с: ил.— (рус.) — 4Т324К

Здесь заглавие не только вынесено на первое место относительно фамилии автора, но и выделено шрифтом. Поисковые достоинства принятого расположения очевидны: потребитель имеет возможность сосредоточить внимание прежде всего на их предметных характеристиках.

В тех случаях, когда заглавие библиографируемого источника недостаточно информативно или слишком общее и не отражает основных аспектов содержания, прибегают к дополнительной характеристике первоисточника с помощью отдельных слов или аннотаций. Приведем пример из библиографического указателя «Экономика».

К вопросу об органическом строении капитала / Соколов М. М. //Изв. АН СССР. Сер. экон.—1983.—№ 1. С. 5—12.— Библиогр.: 12 назв.

Существующие методы расчёта. Новый подход к оценке соотношения затрат живого и прошлого труда.

Здесь две добавленные фразы дают ключ к пониманию сути первичного документа.

Аннотации могут приводиться в указателе любого вида, однако чаще к ним приходится прибегать в рекомендательных библиографических указателях.

Работая над аннотациями, редактор должен принимать во внимание их соответствие прежде всего целевому назначению, в соответствии с которым аннотации принято делить на описательные (справочные) и рекомендательные. Описательные аннотации раскрывают тематику документа, но не дают оценки; рекомендательные характеризуют документ, его полезность для определённой категории специалистов, для решения конкретных задач.

В зависимости от тематического охвата аннотации делятся на общие и специализированные. Общие характеризуют документ в целом, они не ориентированы на определённый круг специалистов. Специализированные аннотации составляются, как правило, тогда, когда тематика документа шире тематики вторичного издания.

По объёму аннотации делятся на краткие и полные (развёрнутые). Краткая аннотация обычно сводится к пояснению заглавия, указанию уровня изложения, а также читательского адреса. Она характеризует документ в каком-либо одном аспекте. Полная аннотация отличается более развёрнутой характеристикой содержания документа.

При редактировании аннотированных указателей проверяют, как определены вопросы, которые должны найти отражение в аннотациях, соответствуют ли эти вопросы характеру аннотируемых произведений и интересам читателей. Редактор проверяет научность применяемой в аннотациях терминологии и очищает аннотации от сведений, повторяющих уже известное из библиографического описания или из заглавия раздела, устраняет языково-стилистические погрешности.

Проверка редактором точности описания всех источников невозможна. Но выборочную проверку по доступным ему источникам или по библиографическим изданиям делать целесообразно.

На основе просмотра, библиографических записей устраняют недочёты в наполнении рубрик в отношении материалов к тем или иным рубрикам. Это может быть выполнено как   перестановкой записей, так и использованием ссылок и отсылок. В библиографические записи вносятся исправления с целью добиться их однородности, избавиться от нарушений норм, установленных стандартами и редакцией.