6.1. Природа, состав, функции научно-информационной литературы и организация подготовки её к изданию

Научно-информационная литература — понятие относительно новое и ещё не устоявшееся. Своим формированием она обязана современному научно-техническому прогрессу, хотя появление её жанровых зачатков (библиографического описания, аннотации, реферата) связано с зарождением и развитием произведений письменности и относится к весьма далёким временам.

Для учёта, регистрации произведений письменности и воздействия на их распространение большое значение имело создание упорядоченной совокупности библиографических записей в форме списков, перечней, указателей, таблиц и т.п. Первым крупным такого рода собранием записей считается «Книга о знаменитых мужах» Иеронима Стридонского (конец IV в. н.э.)¹{Симон К.Р. Избранное. М., 1984. С. 123}. Наиболее ранним  отечественным  библиографическим  списком книг считаются «Богословьцы от словес», вошедшие в «Изборник Святослава» (1073 г.)²{Книговедение: Энциклопедический словарь. М., 1982. С. 48}.

С возрастанием потребностей учёных в систематизирован­ных кратких сообщениях о содержании книг начинается публикация реферативной информации. Это событие связывают с выходом в свет в 1665 г. первых журналов: «Журнала учёных» (Франция) и «Учёных записок» Королевского общества Англии. В России автором идеи создания специализированных реферативных журналов и организатором их издания был М.В. Ломоносов.

Быстро растущее промышленное производство обусловило к концу XIX — началу XX в. дальнейшее усиление роли литературы и библиографии в науке и технике. Наряду с библиографическими и реферативными осуществляется подготовка обзорных изданий.

К середине нашего столетия, когда количественный рост информации приобрёл лавинообразный характер, в число актуальных общественных задач выдвинулась необходимость разработки и внедрения системы форм, методов и средств информирования учёных и специалистов о новейших научно-технических достижениях. Это стало тем более необходимым, что у читателей выработалось потребительское отношение к научно-технической информации, которое заставляет рассматривать специальную литературу как средство для извлечения сведений, нужных для научной и производственной деятельности. В данном случае читателя интересует не вся (не любая) информация, а только та, которая способна удовлетворить его потребности, диктуемые целями его действия. Отсюда возникает понятие потребитель информации. На выявление и удовлетворение информационных потребностей и запросов учёных и специалистов направлена научно-информационная деятельность, зародившаяся вследствие общественного разделения научного труда.

Развитие научно-информационной деятельности привело к созданию в нашей стране государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ), осуществляющей сбор, аналитико-синтетическую переработку, хранение, поиск и распространение научно-технической информации. Особая роль здесь от­водится аналитико-синтетической переработке информации — осмыслению, анализу и оценке первичных документов, содержащих непосредственные результаты научных исследований и технических разработок, с целью извлечения из них необходимых сведений.

Первичные документы подразделяют на опубликованные и неопубликованные. К опубликованным относятся научные и инженерные монографии, статьи в научных, научно-технических, производственных журналах и сборниках, описания изобретений и др. К неопубликованным (непубликуемым) причисляют отчёты о научно-исследовательских работах, диссертации, авторефераты диссертаций, депонированные рукописи, переводы из иностранных журналов, конструкторскую документацию на нестандартное оборудование, различного рода ведомственные материалы.

Основными видами аналитико-синтетической переработки являются: библиографирование, аннотирование, реферирование и подготовка обзоров. В результате этой работы получают вторичные документы — библиографическое описание, аннотацию, реферат, обзор.

Библиографическое описание представляет собой совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

Аннотацией называется документ, кратко характеризующий произведение письменности (совокупность или части произведений) с точки зрения содержания, назначения и формы. Обычно аннотацию используют для того, чтобы дополнить библиографическое описание и тем самым более обстоятельно охарактеризовать первичный документ.

В реферате, в отличие от аннотации, излагается содержание первичного документа. ГОСТ 7.9—77 требует, чтобы он включал «возможно больше информации, содержащейся в первичном документе». Однако нужно учитывать, что объем реферата, как правило, регламентируется. Поэтому ему можно дать следующее определение. Реферат — это семантически адекватное, ограниченное малым объёмом и вместе с тем возможно полное изложение основного содержания первичного документа, отличающееся постоянством структуры и предназначенное для выполнения разнообразных информационных функций при ис­пользовании его читателями различных категорий.

Обзор представляет собой систематизированное изложение информации по определённой теме на основе анализа содержания некоторого множества документов с целью оценки состояния, тенденций и перспектив развития предмета обозрения.

Вторичные документы различаются как по характеру информации, так и по целевому назначению. Эти различия служат основанием для выявления видов информационных изданий. В общем, под информационным понимается такое издание, которое содержит систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме, удобной для быстрого с ними ознакомления, выпускаемое органами научной и технической информации, а также другими организациями, осуществляющими информационную деятельность.

На выпуск информационных изданий приходится около двух третей объёма работ, выполняемых органами НТИ. По сути, в их составе имеется самостоятельная редакционно-издательская система, функционирующая наряду с системой книгоиздания страны.

В зависимости от характера включаемой информации и целевого назначения информационные издания подразделяются на библиографические, реферативные и обзорные.

К библиографическим изданиям относятся библиографические указатели, к реферативным — реферативные журналы, реферативные сборники, экспресс-информации и информационные листки, к обзорным — обзор по одной проблеме, направлению (моноиздание)  и сборник обзоров.

Библиографические указатели могут быть текущими, ретроспективными, рекомендательными. Реферативный журнал представляет собой периодическое издание журнальной или карточной формы и содержит рефераты опубликованных первичных документов. Реферативные сборники содержат рефераты, как правило, неопубликованных документов, однако допускается включать в них рефераты и опубликованных материалов, если они зарубежные (для всесоюзных органов НТИ) или отечественные ведомственные. Сборники могут быть периодическими, непериодическими или продолжающимися. Экспресс-информация относится к периодическим изданиям журнальной или листовой формы; она содержит расширенные рефераты наиболее актуальных опубликованных зарубежных или неопубликованных отечественных документов, заслуживающих оперативного использования. В информационном листке, который является непериодическим изданием, помещают реферат, отражающий информацию о передовом производственном опыте или научно-технических достижениях предприятия, научно-производственного объединения, отрасли и т.п.

Особенности содержания, целевого и читательского назначения вторичных документов и информационных изданий настолько своеобразны и существенны, что имеются основания выделить их в самостоятельный вид литературы, назвав её научно-информационной литературой. Она представляет собой систему функционально взаимосвязанных информационных изданий и входящих в их состав вторичных документов.

Текущие библиографические указатели, информирующие о новых поступлениях литературы, прежде всего должны выполнять сигнальную функцию, т.е. регулярно, в очень короткие сроки и возможно более полно оповещать потребителей обо всех опубликованных в мире первичных документах по интересующим их вопросам. Это функциональное свойство указателей послужило причиной отнесения их к так называемой сигнальной информации.

Требование возможно более полного охвата всех публикуемых в мире научных документов, по сути, сводится к необходимости их регистрации и представлению в систематизированном виде с указанием «адреса» каждого отдельного документа.

Это создаёт благоприятные условия для удобного и надёжного поиска нужных документов.

Текущий библиографический указатель, а также рекомендательный и ретроспективный указатели обладают информативными и индикативными свойствами, поскольку включают сведения о первичных документах и характеристику их содержания (особенно имея в виду использование в указателях аннотаций).

Рекомендательные и ретроспективные указатели служат для пропаганды научно-технических достижений и способствуют повышению деловой квалификации. Они содействуют также научной и производственной деятельности потребителей информации.

Очевидно, что комплектование как рекомендательного, так и ретроспективного указателя требует установления соответствия первоисточников информационным потребностям или зап­росам читателей и не может быть осуществлено без оценочного отбора документов. Следовательно, оба названных указателя обладают определёнными оценочными возможностями.

Реферативные издания дают возможность вести достаточно точные наблюдения как за первоисточниками, так и за их содержанием. Они аккумулируют информацию, рассеянную по множеству первичных документов, выполняя тем самым информационно-кумулятивную функцию.

Реферативные издания способствуют преодолению межъязыковых барьеров, установлению интернациональных связей в науке. Организованное реферирование и публикация рефератов зарубежных научных документов позволяют ознакомиться с их содержанием, на каком бы языке они ни были написаны. Кроме того, они содействуют упорядочению и стандартизации терминологии. Благодаря реферативным изданиям имеется возможность унификации терминологии и её распространения не только в нашей стране, но и за рубежом, так как советские реферативные журналы переводятся на иностранные языки.

Реферативные издания, в частности журнал и сборник, оказываются весьма пригодными для решения прогностических и экспертных задач. Поскольку в них систематизирована информация за определённые периоды времени, их можно использовать также для прогнозирования и предварительной экспертизы заявок на изобретение.

Реферативные издания следует рассматривать как информационно-поисковую систему. Для этого материал в них должен быть представлен в чётко систематизированной форме, что помогает устранять рассеянность, раздробленность, неупорядоченность информации в потоке первичных документов.

Реферативный журнал, сборник и особенно экспресс-информация служат средством относительно оперативного оповещения потребителей информации о выходе в свет наиболее содержательных первичных документов по соответствующей отрасли науки и техники. Сокращение сроков подготовки и выпуска реферативных изданий за счёт использования электронно-вычислительной техники ведёт к дальнейшему повышению их сигнальных качеств.

Нужно обратить внимание и на оценочную роль реферативных изданий. Дело в том, что реферированию подвергаются не все первичные документы, а только те, которые содержат ценную научную и техническую информацию. Остальные документы либо библиографируются, либо аннотируются. Оценочный подход носит косвенный характер и проявляется при отборе документов для реферирования, а также при решении вопросов об объёме рефератов.

Важнейшей функцией обзоров является информационно-кумулятивная. Аналитический обзор научно-технических достижений рассматривается как одно из весьма эффективных средств информационного обеспечения. Обзоры способствуют синтезу научной информации, что становится доминирующей тенденцией в развитии современной науки. Они содействуют активной аккумуляции информации и её интенсивному использованию в интересах роста научно-технического и экономического потенциалов.

Поскольку аккумуляция является следствием синтеза информации, а он органически связан с её анализом, наряду с информационно-кумулятивной одно из ведущих мест занимает оценочная функция. Оценка начинается на этапе отбора документов и ведётся затем в течение всей работы над обзором. Она прямо связана со всеми процессами анализа и синтеза информации и носит чётко выраженный критический характер. Как документ, в котором излагаются сведения, характеризующие какую-либо проблему (вопрос, предмет и т.д.), обзор, вне всякого сомнения, обладает информативными свойствами. Он может использоваться также в качестве учебного материала, так как содержит систематизированное изложение информации, накопленной в определённой области. Другими словами, обзор может выполнять познавательную функцию.

Способность аккумулировать информацию из множества источников, информативность и познавательность обзора позволяют рассматривать его как важное средство научной коммуникации. Обладая научно-коммуникативным свойством, обзор способствует преодолению межъязыковых барьеров, облегчает доступ к информации и овладению ею, помогает интеграции науки, установлению информационных связей в научном мире, совершенствованию и развитию языка науки. Благодаря обзору (и другим информационным изданиям) можно поддерживать динамическую связь с миром науки, совершенствоваться в смысле информированности. Тут обнаруживается ещё одна функция обзора — управленческая, поскольку он создаёт информационные предпосылки для принятия решений в области науки и техники.

Синтезированная в обзоре информация помогает не только ориентироваться в научно-технических проблемах, но и способствует генерированию новых идей, активизирует научную и практическую деятельность читателя.

Обзор, в отличие от библиографических и реферативных изданий, как правило, избавляет потребителя информации от необходимости обращаться непосредственно к первоисточникам. Вместе с тем при необходимости любой из использованных при составлении обзора источников может быть разыскан по списку литературы, входящему в аппарат издания.

Как видим, в комплексе информационные издания представляют собой многофункциональную систему. Однако каждое издание в этой системе имеет свою специализацию. Она проявляется в том, что в ряду нескольких функций издания есть функции высшего и низшего рангов или главные (ведущие) и второстепенные. Так, сигнальные и регистрационные свойства, которые являются главными для библиографических указателей, теряют своё ведущее значение для реферативных и особенно обзорных изданий. Вместе с тем информативная, информационно-кумулятивная, научно-коммуникативная функции при переходе от использования библиографических изданий к реферативным и обзорным становятся все более доминирующими, их эффективность и действенность повышаются.

Таким образом, хотя информационные издания функционально дублируют друг друга, это дублирование нельзя рассматривать как простое повторение решаемых задач. Прослеживая изменение функций от библиографических изданий к реферативным и от них к обзорным, можно заметить, что происходит как бы сужение объёма информации при одновременном её качественном уплотнении.

Благодаря дублированию повышается надёжность системы информационных изданий.

Функциональные возможности информационных изданий определяют отношение к ним потребителей информации, которых можно разделить на две группы.

Первая группа — коллективные потребители, т.е. справочно-информационные фонды, библиотеки различных категорий, органы НТИ научно-исследовательских институтов, предприятий и т.п. Они не являются читателями, лично нуждающимися в информации. Их цели в отношении использования информационных изданий обусловлены прежде всего общими производственными и научными задачами соответствующих отраслей, ведомств, предприятий, учреждений. Они используют издания научно-информационной литературы для комплектования справочно-информационных картотек, каталогов, поисковых массивов; для создания информационных досье; разыскания информации и документов и т.д.

Ко второй группе следует отнести индивидуальных потребителей информации. Их можно разделить на ряд категорий, исходя из признака общности информационных потребностей. Большую группу составляют учёные и специалисты, которые ведут научные исследования. Выделяются инженеры-разработчики новой техники, конструкторы. Отдельная группа — инженеры и другие специалисты, работающие на производстве. Постоянно следят за новейшими научно-техническими достижениями пре­подаватели учебных заведений. К особой группе относятся руководители министерств, ведомств, производственных объединений, научно-исследовательских и других учреждений, а также работники плановых органов.

Характер информации, функциональная специфика информационных изданий и их потребительское назначение должны учитываться начиная с этапа планирования издательской деятельности органов НТИ. Чтобы обеспечить целенаправленный выпуск информационных изданий, их полноту и одновременную дифференциацию по соответствующим научно-техническим направлениям с учётом информационных потребностей, планирование издательской деятельности в системе НТИ осуществляется во всесоюзном масштабе под руководством Государственного комитета СССР по науке и технике.

При рассмотрении планов обращается внимание на то, чтобы не было параллелизма и дублирования материалов в изданиях различных органов, чтобы отражались ценные в научном и практическом отношениях источники и сведения.

Организация и формы редакционно-издательской работы при подготовке и выпуске информационных изданий зависят от ряда факторов: вида издания; от того, в каком органе НТИ осуществляется его подготовка и выпуск (всесоюзном, центральном отраслевом, республиканском); кто непосредственно выполняет авторские и редакторские функции; каковы штатно-структурные и функциональные связи редакционно-издательских и производственных подразделений и др.

Обычно в органах НТИ ограничиваются внутренней рабочей оценкой материалов, подготавливаемых к изданию, которая включает предварительное и окончательное решение. Предварительное, как правило, принимаемое редактором, сводится к следующему: признать оригинал (рукопись) пригодным к изданию, вернуть на доработку составителю или референту, направить на рецензирование специалисту или в специализированное подразделение, вынести на коллективное обсуждение и т.д. Окончательное решение о выпуске информационного издания должно приниматься на основе обсуждения и заключения редакционной коллегии, редакционного совета и т.п.

Работая над информационным изданием, редактор прежде всего следует общим положениям теории и практики редактирования, добиваясь идейного, научно-информационного и литературного единства. Вместе с тем он учитывает специфику издания. Научно-техническая информация как социальное явление неизбежно несет на себе отпечаток политики и идеологии господствующих классов. Поэтому редактору необходимо опираться на оценку приводимых сведений с позиций информационных потребностей, обусловленных задачами социалистического строительства.

Основными требованиями, предъявляемыми к изданиям научно-информационной литературы, являются исчерпывающая полнота охвата отечественных и зарубежных источников (в соответствии с целевым назначением издания), новизна, актуальность, достоверность, теоретическая и практическая значимость приводимых сведений, систематизированное, лаконичное и оперативное представление информации.