9.1. Типология справочных изданий и основные требования к справочной литературе

Основной советской схемой систематизации справочных из­даний в предвоенные и послевоенные годы была типология, принятая в начале 30-х гг. для практических целей отделом статистики Всесоюзной книжной палаты¹{Пронина К.И., Терновская А.А. Практика составления классификации книжной продукции по социальному назначению//Сов. библиогр. 1934. № 2. С. 5—23.}. По этой схеме все справочные издания подразделялись на пять групп: а) энциклопедии и энциклопедические словари, б) лингвистические и терминологические словари, в) политические, экономические, географические, статистические и другие справочники общего характера, г) производственные справочники, д) разнородная справочно-информационная литература (в том числе библиографические пособия).

С начала 70-х гг. Всесоюзная книжная палата вновь обратилась к разработке типологии изданий. Основные ре­зультаты этой работы зафиксированы в ряде публикаций, в том числе в аналитическом обзоре по типологии и в монографии для практических работников²{Александрова А.А., Гольцева Э.В. Типология справочных изданий//Изд. дело. Обзор, информ. 1979. Вып. 1; Справочные издания: Специф. особенности и требования/Под общ. ред. Э.В. Гольцевой. — М., 1982.}. Особо отметим введение в действие «Временной инструкции по типологии книжных изданий и терминологии для обозначения типологических категорий» (М., 1976), предназначенной для издательств, полиграфических предприятий и книготорговых организаций. С момента утверждения Инструкции при подготовке тематических планов издательств во всех формах отчётности и статистического учёта книжной продукции употребляются единые обозначения для всех видов книжных изданий и единая книговедческая терминология. В качестве примера практического результата внедрения Инструкции существенно отметить изменения в группировке справочных изданий в статистическом сборнике «Печать СССР»: информационные (в том числе библиографические) издания были выведены из состава справочных изданий в отдельную группу «информационные», а в группу справочных изданий были включены производственные справочники, учитывавшиеся ранее в разделе «производственные издания».

Каким бы типологическим критериям ни отвечало справочное пособие и по какой бы схеме оно ни было бы издано, главная его задача остаётся неизменной — представить читателю необходимые сведения в максимально короткие сроки и в сжатом виде.

Для этого должна быть прежде всего достигнута полнота фактического материала, представленного в издании, которая определяется отбором данных в каждом конкретном издании в зависимости от его целевого назначения и читательского адреса. Критерием включения тех или иных сведений в справочную книгу служит их научная, практическая и политическая значимость. Осмысленные и апробированные с этих точек зрения сведения действительно становятся авторитетными данными для читателя.

Второй критерий, характеризующий качество справочного издания, — удобопоисковость. Раскрывая этот термин, следует прежде всего обратить внимание на расположение материала, которое должно предоставить читателю удобный доступ к ин­формации. Именно поэтому алфавитное расположение материала в справочных пособиях получило наибольшее распространение.

Удобство поиска информации диктует и особые требования к тексту. Здесь в первую очередь необходимо сказать о достаточном для данного издания количестве справочных или словарных статей — основных структурных единиц справочного пособия; отметить специфический язык и стиль изложения (лаконизм, насыщенность терминами, наличие таблиц и формул и т.п.), удобную, отвечающую научной терминологии в данной предметной области формулировку заголовка статьи; системное изложение материала (прежде всего аналогичное построение и примерно равный объем равнозначных статей, несущих одинаковую информационную нагрузку); наличие ссылок и отсылок, связывающих тематически близкие, но лек­сически разные понятия, короче говоря, все то, что позволяет читателю в минимальные сроки получить максимум полезной информации. Справочное издание можно считать удобным для поиска, если читатель находит нужные сведения с первого, второго или, в крайнем случае, с третьего раза.

Важный критерий оценки справочного издания — культура его исполнения, существенными элементами которой являются: выбор шрифтов, удобный формат, качество бумаги и переплётных материалов; характер иллюстраций, таблиц, выделений в тексте и т.п.

Обязательным компонентом издательской культуры являются пристатейные библиографические списки, вспомогательные указатели, предисловия, правила пользования и другие элементы справочного аппарата, позволяющие ускорить поиск необходимых сведений.

Наиболее существенным из названных критериев является полнота справочного издания. Она определяет характер представленной информации, её соответствие читательскому и целевому назначению, научность и идейную направленность, степень апробированности материала, необходимость и достаточность приведённых справочных данных — в общем, все то, чем в первую очередь полезен и ценен справочник или словарь.