ПРЕДИСЛОВИЕ

Директивы XXIV съезда КПСС определили чёткий курс на дальнейшее совершенствование системы управления и планирования в народном хозяйстве нашей страны Выступая с отчётным докладом Центрального Комитета КПСС XXIV съезду Коммунистической партии, Л.И. Брежнев говорил: «Почему вопросы управления стали сейчас особенно актуальными?

Потому, прежде всего, что рост масштабов и качественные сдвиги в нашей экономике, как уже говорилось, предъявляют новые, более высокие требования к управлению, не позволяют довольствоваться сложившимися формами и методами, даже если они хорошо служили в прошлом.

Очень важна и политическая сторона вопроса Бесперебойная работа хозяйственного механизма помогает создать хорошую, деловою обстановку в стране, способствует трудовому подъем широких масс, вызывает рост инициативы у трудящихся, так как люди видят, что их работа приносит должные плоды идёт на благо народа, на благо всего общества»¹{ Брежнев Л.И. Отчётный доклад Центрального Комитета КПСС XXIV съезду Коммунистической партии Советского Союза.— В кн. Материалы XXIV съезда КПСС. М, 1971, с.65—06.}

В целях совершенствования планирования народного хозяйства и управления необходимо совершенствовать систему документирования и делопроизводства. Один из путей для решения этой проблемы партия видит в том, чтобы «последовательно расширять и неуклонно улучшать систему подготовки и переподготовки кадров — организаторов производства на всех уровнях, включая высшие руководящие кадры, и в первую очередь в области марксистско-ленинской экономической теории, теории и практики управления, научной организации труда, новых методов планирования и экономического стимулирования, применения экономико-математических методов и современной вычислительной техники»²{Брежнев Л.И. Отчётный доклад Центрального Комитета КПСС XXIV съезду Коммунистической партии Советского Союза.— В кн. Материалы XXIV съезда КПСС. М, 1971, с. 298.}

Организация отделений делопроизводства во многих техникумах страны (Московском библиотечном, Бакинском статистическом. Таллинском лёгкой промышленности, Вильнюсском политехническом, Ждановском и Днепропетровском промышленно-экономических техникумах и других, число которых непрерывно увеличивается) полностью отвечает поставленной партией задаче.

Введение в учебные планы отделений делопроизводства курса русского языка с основами редактирования весьма остро поставило вопрос о создании учебного пособия, потребность в котором ощущалась давно. Занятия по практической стилистике деловой речи и редактированию документов не могли и не могут проводиться на базе школьных учебников русского языка, ориентированных прежде всего на правила русской грамматики и правописания. Вузовские же пособия по практической стилистике и редактированию учащимся техникумов практически недоступны.

Данное учебное пособие написано в соответствии с программой «Русский язык с основами редактирования» для средних специальных учебных заведений по специальности №1745 «Организация делопроизводства» (М., 1966).

Во «Введении» рассматриваются методологические основы редактирования, раскрываются общие принципы работы советского редактора. Тематика этого раздела во многом нова для учащихся техникумов, особенно тех, кто поступил в него после восьми классов общеобразовательной школы. Разъяснение учителем таких тем, как «В.И. Ленин о партийности литературы», «Общие требования к языку и стилю служебных документов», и последующая проверка того, как усвоен материал учащимися, обязательны. Текст введения сопровождается контрольными вопросами для проверки усвоения теоретического материала.

Первая часть книги — «Литературное редактирование служебных документов» — представляет собой систематизированное изложение трудностей современного словоупотребления применительно к языку деловых бумаг. Эта часть состоит из трёх разделов: «Работа над лексическими средствами языка», «Работа над морфологическими средствами языка», «Работа над синтаксическими средствами языка», каждая из которых, в свою очередь, подразделяется на главы и параграфы.

Объяснительный текст первой части неоднороден по своему характеру. Новыми для всех учащихся являются лексические темы (лексика современного литературного языка как самостоятельный раздел в школе не изучается). Необходимость разъяснить основные понятия лексикологии, прежде чем давать какие-либо задания, очевидна. В то же время материал глав, посвящённых морфологии и синтаксису, позволяет не повторять сведений, известных учащимся по школьному курсу русского языка, даёт возможность сосредоточить внимание на языковых ошибках и трудностях, характерных для языка документов.

Как правило, объяснительный текст сопровождается упражнениями, которые могут выполняться и под непосредственным наблюдением учителя, и самостоятельно. За редким исключением, упражнения этого раздела не требуют переписывания (по крайней мере, переписывания в полном объёме: в большинстве случаев можно ограничиться простым подчёркиванием или выделением отдельных слов, их форм, словосочетаний). Устная форма работы над упражнениями этого раздела обусловила и значительный объем некоторых упражнений, и однотипность примеров. Учитель может выбрать наиболее интересные, по его мнению, тексты, использовать материал упражнений не только для тренировочной работы в аудитории или дома, но, в какой-то степени, и для контрольных работ.

Как и объяснительный текст, упражнения этого раздела неоднородны по своему характеру. В главах, посвящённых использованию лексики, много упражнений, рассчитанных на узнавание, выделение слов того или иного типа. Такие упражнения позволяют закрепить усвоение теоретических сведений.

Устранение языковых ошибок — один из важнейших аспектов работы редактора. Поэтому основным типом задания является следующий: найти ту или иную языковую ошибку и постараться исправить её.

Вторая часть пособия — «Методика редактирования служебных документов» — наряду с объяснительным текстом содержит упражнения, связанные с анализом, составлением и правкой полных текстов документов. Следует учитывать, что перед автором не стояла задача дать полный перечень правил составления документов всех типов. С ГОСТами на управленческую документацию, с правилами составления и оформления документов учащиеся знакомятся, изучая «Основы делопроизводства». Большая часть упражнений этого раздела рассчитана на то, чтобы учащиеся анализировали готовые тексты, находили ошибки и устраняли их.

Система упражнений, включённых в пособие, строится по принципу «от простого к сложному», она рассчитана на постепенное овладение необходимыми практическими навыками редактирования служебных документов.

При составлении пособия использовались служебные документы различных типов — протоколы, приказы, переписка и др., а также материалы периодической печати, отражающие проблемы производства и управления.

Тексты, предлагаемые для редактирования, по языку, стилю и тематике соответствуют содержанию работы будущих референтов делопроизводства.