§68. Виды правки текстов

В зависимости от того, какие изменения вносятся в текст при редактировании, различают такие виды правки:

1. Правка-вычитка — сличение перепечатанного текста с отредактированным, всесторонне выверенным вариантом, принятым в качестве образца.

Как правило, при правке-вычитке устраняются технические ошибки (вписываются пропущенные при перепечатке буквы, исправляются неверные написания). В процессе правки-вычитки редактор может обнаружить и более существенные недочёты. В этом случае редактор дополнительно правит текст, после чего исправленный текст снова перепечатывается.

При правке-вычитке все изменения делают непосредственно в тексте чернилами. Не допускается переделка или подрисовка неясно отпечатавшихся знаков (нужный знак вписывается над зачёркнутым).

При размножении текста машинописным путём вычитывают все экземпляры. Точное соответствие всех экземпляров оригиналу — непременное требование к текстам, передаваемым для использования. В ряде случаев соответствие копий оригиналу удостоверяется официально.

2. Правка-сокращение — устранение из текста длиннот, малосущественного материала.

Умение изложить свои мысли кратко, лаконично высоко ценил В.И. Ленин. О том, как В.И. Ленин работал над рукописями других авторов, можно судить по следующему отрывку из письма В.И. Ленина к Д.Б. Рязанову от 5 февраля 1901 года: «Что касается до пропуска, то он сделан нами. Мы, конечно, не сочли бы себя вправе сделать какие бы то ни было изменения, касающиеся существенно важных мыслей автора, не испросив предварительно его согласия. Но данное сокращение вызвано исключительно редакционно-техническими соображениями. Отказаться от права делать подобного рода сокращения не может ни одна редакция. Мы были вполне уверены, что Вы и сами признали бы, что произведённые сокращения нисколько не изменяют ни хода мыслей автора, ни вескости его аргументации» ¹{Ленин В.И. Полн. собр. соч. Изд. 5, т. 46, с. 82, 83, 88}.

При редактировании служебных документов правка-сокращение может применяться: а) в текстах, изобилующих общими рассуждениями, цитатами, ссылками и т.п.; б) в текстах, загромождённых однотипными примерами, цифрами; в) для упрощения сложных синтаксических конструкций и т.д. Наконец, правка-сокращение необходима и в тех случаях, когда превышается заранее установленный объем текста. Не случайно во многих инструкциях по делопроизводству специально оговаривается, что служебные документы должны быть краткими. Так, текст письма, как правило, не должен превышать двух страниц. Если по излагаемому вопросу требуется дать глубокий анализ и обосновать предложения, размер письма не должен превышать четырёх-пяти страниц.

3. Правка-переделка применяется в тех случаях, когда автор текста плохо владеет литературной речью и не умело выражает свою мысль. Правка-переделка очень близка таким видам литературной работы, как запись, переложение, соавторство и т.п. Редактор, литературно обрабатывая текст, использует фактический материал, сообщённый автором. При этом он должен сохранить по возможности особенности авторского стиля.

Практика литературной записи применяется и при составлении служебных документов. Так, работник делопроизводства (работник отдела кадров, паспортного стола, справочного отдела и т.д.) обязан помочь любому гражданину правильно составить документ, а если тот не может этого сделать, то взять на себя эту обязанность.

4. Правка-обработка — комплексный вид правки. Она включает:

а) анализ и отбор фактического материала;

б) оценку и улучшение композиции рукописи;

в) языковую правку текста;

г) проверку правильности внешнего оформления рукописи.

В процессе правки-обработки редактор не имеет права подменять собой автора. Он обязан, по возможности более полно, сохранить и ход рассуждений автора, и его аргументацию (если она основательна), и особенности его индивидуального стиля (если они не противоречат нормам литературной речи). Все существенные поправки должны согласовываться с автором и утверждаться им, при этом любые поправки, вносимые в текст или предлагаемые автору, должны быть обоснованы. При правке текста редактор обязан руководствоваться официальными материалами, регламентирующими особенности того или иного вида литературного материала. Это могут быть и различного рода инструкции, и справочники, и учебные пособия. Знать такую литературу редактор обязан.

Упражнение 118.

Вычитайте, т.е. сверьте с образцом и внесите необходимые исправления, текст копии приведённого документа.

Вычитанный текст

Металлурги Магнитки обязались:

пятилетний план завершить досрочно, к 12 декабря 1970 года, получить за пятилетие 1960 миллионов рублей прибыли, обеспечить повышение производительности труда на 25 процентов;

выдать сверх плана 1970 года десятки тысяч тонн чугуна, стали, получить сверхплановой прибыли 2 миллиона рублей, сберечь 35 миллионов киловатт-часов электроэнергии и 60 тысяч тонн условного топлива, сократить потребность комбината в дополнительной рабочей силе на 1500 человек;

перевыполнить план первых двух месяцев 1971 года и в день открытия съезда на всех агрегатах работать на сэкономленном сырье;

все заказы 1970 года на металл для сельского хозяйства выполнить досрочно, отгрузить колхозам и совхозам до конца года сверх плана 5000 тонн металла, 1000 тонн минеральных удобрений, построить в подшефных сельскохозяйственных районах за счёт средств колхозов и совхозов оросительную систему на 400 гектаров, пять животноводческих помещений на 3 тысячи голов, цех пищевых отходов для откорма 15—20 тысяч свиней, четыре зерносклада по 500 тонн и 10 механизированных зернотоков, механическую мастерскую, 15 двухквартирных домов.

Текст для редактирования

Металлурги Магнитки обязались:

пятилетний план завершить досрочно, к 12.XII.1970 г., получить за пятилетие 1960 млн. рублей прибыли, обеспечить повышение производительности труда на 25 процентов;

выдать сверх плана 1970 г. десятки тысяч тонн чугуна, стали, получить сверхплановой продукции 2 млн. рублей, сберечь 35 млн. киловатт-часов электроэнергии и 60 тысяч тонн условного топлива, сократить потребность комбината в дополнительной рабочей силе на 1500 человек;

перевыполнить план первых двух месяцев 1971 г. и в день открытия съезда на всех агрегатах работать на сэкономленном сырье;

все заказы на металл для сельского хозяйства выполнить до срока, отгрузить колхозам до конца года сверх плана 5000 т. металла, 1000 г минеральных удобрений, построить в подшефных сельскохозяйственных районах за счёт средств колхозов и совхозов оросительную систему на 400 гектар, пять животноводческих помещений на 3 тысячи голов, цех пищевых отходов для откорма 15—20 тысяч свиней, 4 зерносклада по 500 т и 10 механизированных токов, механическую мастерскую, 15 двухквартирных домов.

Упражнение 119.

Проведите правку-сокращение текста приведённого документа Постарайтесь обосновать свою позицию в каждом конкретном случае сокращения.

...Председателю райобъединения «Сельхозтехника»

В связи с переходом на всеобщее 10-летнее обучение в школах страны, что должно обеспечить качественное улучшение подготовки кадров для народного хозяйства и способствовать повышению общего уровня культуры населения, в школах вводятся предметы политехнического цикла для разностороннего производственного обучения учащихся. Для качественного обучения учащихся на уроках машиноведения и сельскохозяйственной практики в школах № 12 и № 74 не хватает необходимого оборудования. Эти школы полнокомплектные, обладают квалифицированными кадрами педагогов по всем предметам, не раз занимали первые места в соревновании среди школ района. Сейчас уроки по машиноведению и производственному обучению в этих школах приходится вести главным образом по схемам, рисункам и графикам. Исходя из вышесказанного, просим вас дать указание о выделении вышеуказанным школам № 12 и 74 (школы восьмилетние, полнокомплектные) следующей техники на рабочем ходу, согласно достигнутой устной договорённости на конференции учителей района 25—27 августа этого года:

1. Грузовые автомашины ГАЗ-51—2;

2. Тракторы «Беларусь» с прицепной техникой для обработки земли, культивации, сеяния и выполнения различных сельхозработ— 2 комплекта.

О выделении указанной техники просим уведомить нас в кратчайшие сроки...

(подписи)

Упражнение 120.

Проведите правку-переделку следующего текста.

...Выписка из решения правления колхоза «Восход»...
Повестка дня:

1. О выдаче процентов сена председателя колхоза Жукова П.Н. и разбор заявления о незаконном накошенном сене на территории фонда колхоза «Восход» гражданами Ефимовым С.П. в кол-ве трёх стожков 1350 кг — когда следовало скосить 1 га или 600 кг и Козновым — косил тресту и траву по берегу и вскрыл один стожок № 88 в весе 320 кг.

Выслушав и обсудив доклад и выступивших в прениях по докладу членов правления и приглашённых по поводу незаконного скошенного сена правление решило:

1. За скошенное сено самовольно Ефимову И.П. и скрытое от обмера Кознову А.С. выдать им процент по закону 20% всего в количестве 300 кг и 65 килограм, остальное сено изъять в колхоз. Ефимову согласно имеющего у него билета на кошение сена разрешить косить по указанию мест председателя колхоза в правильном проценте с надбавкой...

Упражнение 121.

Проведите правку-обработку следующего текста.

...Главному врачу горсанэпидстанции
тов. ...

...Утверждённым проектом застройки предзаводской территории завода предусматривается строительство трёхэтажного здания профилактория (объект № 7 на генплане предзаводской территории), каковое строительство согласовано было с Госсанинспекцией и с главным архитектором города, о чем подлинные документы согласования находятся в филиале Резинопроекта.

В настоящее время Горсанэпидстанция не даёт согласия на строительство вышеуказанного профилактория по мотивам недостаточных разрывов от производственных цехов по нормам санитарно-защитной зоны, предусмотренных для данного случая. Разъясняем, что расстояние от цеха синтетических смол (объект № 69) до месторасположения профилактория составляет 310 метров при норме 300 метров, а расстояние от корпуса дестиляции цеха фталевого ангидрида (объект № 47) до профилактория составляет 225 метров против разрешённых Госсанинспекцией РСФСР 250 метров для данного корпуса, что на 25 метров меньше нормы, однако незначительно.

Отклонение от нормы вызвано требованием главного архитектора города по размещению профилактория напротив столовой (обьект № 11). Оно особого значения не имеет, т.к. в рабочем проекте цеха фталевого ангидрида по сравнению с проектным заданием принята более совершенная технология с меньшими выделениями в окружающую атмосферу, по которой строится цех. Расстояние от ближайших цехов (объекты № 76 и 90) до профилактория соответствуют нормам санитарно-защитной зоны для лакокрасочных производств, т.е. более 100 метров

Таким образом размещение профилактория в намечаемом месте соответствует всем требованиям санитарных норм.

Просим срочно согласовать чертежи привязки типового проекта профилактория на 208 мест и не чинить препятствий к началу строительства в IV квартале текущего года...

(подписи.).