§67. Этапы работы над текстом

Работа редактора над рукописью начинается с её прочтения в целом. При первом чтении не рекомендуется вносить в текст какие-либо поправки, но можно делать карандашные пометки на полях. Если текст сложен и редактор чувствует, что ему придётся внести в текст многочисленные исправления, то лучше все попутные замечания записывать на отдельном листе бумаги.

Прежде чем приступить к редакторской правке рукописи, необходимо продумать всю последовательность своей работы, отчётливо представить себе, какие дополнительные сведения нужно собрать, какие виды правки придётся использовать и т.д.

Итак, первый этап работы — это внимательное ознакомление с рукописью.

При работе со служебными документами на следующем этапе целесообразно обратиться к проверке фактического материала.

Редактор продумывает, достаточен ли фактический материал, используемый автором, достоверны ли сведения, включённые в документ, наводит нужные справки. На этом этапе работы проверяются цитаты, ссылки, библиографические данные. Существенные замечания редактор обязан обсудить, согласовать с автором рукописи.

После подготовительной работы следует перейти к правке текста. При этом редактор должен решить, какой план изложения будет наилучшим.

Правя текст, редактор использует пометки и наброски, которые он делал при ознакомлении с рукописью и при проверке фактического материала. На этом этапе работы проводится и языковая, прежде всего стилистическая, правка.

Следует помнить о том, что все исправления, вносимые в текст, должны делаться синими или черными чернилами (нельзя писать красными), все написания — слова, цифры, корректурные знаки — должны быть отчётливыми, аккуратными.

Выправленный текст перепечатывается. Перепечатанный текст вычитывается. Полностью подготовленный текст передаётся автору на подпись.

Упражнение 117.

Ознакомьтесь с текстом. В процессе чтения наметьте возможные исправления.

На телеграмму завода 177/390 от 15/XI — 1960, письмо и телефонный запрос в то же время сообщаем:

В письме завод просил согласовать изготовление корпусов ёмкостей по чертежам ПМ-16-35 и ПМ-16-34 аллюминия марки А-1, и установленных в них изделий из алюминия марки АД-1, так как на заводе имеются только эти материалы.

Своим письмом № 11-02-345 мы подтвердили своё согласие изготовления указанных корпусов ёмкостей из алюминия марки А-1, и установленных в них изделий из аллюминиевых труб АД-1.

Таким образом нами были согласованы все предложения завода в части изменения марок материала, в том числе материала цистерн ПМ-16-35, о которой говорится в телеграмме завода... (Подпись).