"Книги - это корабли мысли, странствующие по волнам времени и
бережно несущие свой драгоценный груз от поколения к поколению"
(Фрэнсис Бэкон)
Составитель документа, как и его редактор, может столкнуться с необходимостью составления библиографии по тому или иному вопросу. Некоторые сведения о том, что такое библиография и как она оформляется, могут быть для него полезны.
Библиография — это список литературы по какому-либо вопросу. Библиография играет важную роль в научно-справочном аппарате книги. Она помогает читателю более углублённо изучить интересующий его вопрос.
В.И. Ленин уделял библиографии особое внимание. Не раз он отмечал необходимость и преимущества хорошо составленной библиографии. Так, в «Предисловии к книге И.И. Степанова «Электрификация РСФСР в связи с переходной фазой мирового хозяйства» он писал: «Автор прекрасно сделал, что решил писать книгу не для интеллигентов (как у нас принято писать книги, подражая худшим манерам буржуазных писателей), а для трудящихся, для настоящей массы народа, для рядовых рабочих и крестьян. В приложении автор поместил указатель литературы как для тех, кому трудно было бы, без пояснений, понять некоторые места в изложении тов. Степанова, так и для тех, кто хочет знать главнейшие труды русской и иностранной литературы по данному вопросу вообще»1{Ленин В.И. Полн. собр. соч. Изд. 5, т.45, с.51}.
Различают библиографию: 1) регистрирующую 2) рекомендательную и 3) списки использованной литературы.
Регистрирующая библиография знакомит читателя с названиями всех книг по данному вопросу. Рекомендательная — включает названия книг, которые автор советует прочитать. В списках использованной литературы содержится перечень книг, на которые автор ссылается.
Если в библиографии содержатся только те данные, которые имеются на титульных листах книги, она называется описательной. Если после титульных данных приводится краткая характеристика книг, это библиография аннотированная.
Выбор автором того или иного типа библиографии зависит от характера и назначения издания. Так, научная книга сопровождается библиографией регистрирующей, а научно-популярная — рекомендательной.
Сведения об использованной литературе приводятся чаще всего в постраничных сносках или в скобках после слов, к которым относятся, а иногда даются отдельным списком в конце книги. В деловых документах чаще всего используются постраничные сноски.
Порядок размещения названий книг в списках может быть алфавитным, хронологическим, тематическим. Внутри тематических рубрик нужно соблюдать или алфавитный, или хронологический принцип расположения названий. Все отступления от этих правил должны оговариваться особо.
Сведения о книге в библиографии даются в следующем порядке: 1) автор (фамилия, инициалы); 2) название, подзаголовок; 3) выходные данные (место издания, издательство, год издания). Например:
Алатырев В.И. Как писать деловые бумаги Пособие для учителей. Ижевск, «Удмуртия», 1966.
Если речь идёт о статье, напечатанной в сборнике, газете или журнале, после названия статьи в кавычках указывается название газеты, журнала или сборника, год издания, его номер. Например:
Бирюков Б.В. Критерий практики в дедуктивных теориях в свете философских идей В.И. Ленина — «Вопросы философии», 1970, № 3.
Если сноска относится к цитате, в конце сноски указывается страница, откуда взяты цитируемые слова.
В библиографии используют только общепринятые сокращения, такие сокращения встречаются в названиях издательств или учреждений, издавших данную книгу (ГАУ —Главное архивное управление). Названия некоторых издательств заключают в кавычки («Экономика», «Недра» и т.д.). Место издания указывают полностью (Ижевск, Алма-Ата). В названиях городов только Москвы и Ленинграда указываются первые буквы (М., Л.). В конце библиографического описания ставят точку.
Следует выдерживать единообразие библиографических описаний. Так, если автор использует постраничные сноски, то он должен избрать один принцип их оформления: помещать их или внизу страницы, или в скобках после слов, к которым они относятся.