§73. Редактирование таблиц

Таблицей называется перечень систематизированных цифровых данных или каких-либо иных сведений, расположенных в определённом порядке по графам. Таблицы являются наглядной формой подачи фактического материала, они существенно облегчают восприятие текста, насыщенного однородными сведениями, обычно — цифровыми показателями количества чего-либо.

Допускается табличная форма расположения и текстового материала документов. Например, ПРИКАЗЫВАЮ обеспечить выполнение следующих мероприятий:

№ п/п	Исполнитель	Действие, мероприятие	Срок исполнения
1	Указывается в именительном падеже (например: Директор завода тяжёлого машиностроения т. Иванов И.И.)	Указывается в именительном падеже (например: Организация на заводе лаборатории НОТ)	01.10.68

Сопоставим одни и те же фактические данные, оформленные: а) в виде обычного текста и б) в виде таблицы:

Текст

Потребность мебельной фабрики № 14 в материалах для изготовления 10000 гладильных досок составляет по норме расхода: плита столярная (19 мм) в м³ при норме на единицу готового изделия 0,0136—136,0 (на 10 000 штук); материалы твёрдых пород (бук, дуб) в м³ при норме на единицу 0,0089—89 (на 10000 штук)...,

Таблица

Потребность мебельной фабрики № 14 в материалах для изготовления 10000 гладильных досок, м³

Материал	Норма расхода (на единицу изделия)	Общее количество необходимого материала
Плита столярная (19 мм) . .	0,0136	136.0
Материал твёрдых пород (бук, дуб)	0,089	89,0

Мы видим, что в таблице материал систематизирован, цифры выступают на первый план, слова не повторяются и т.д. Поэтому таблицы широко используются в текстах научного и технического характера, в самых различных видах служебной документации.

Таблица состоит из следующих элементов: а) нумерационный заголовок (номер таблицы); б) тематический заголовок; в) заголовочная часть таблицы («головки»), расположенной в верхней части; г) основная часть, состоящая в свою очередь из «боковика» (слева) и «прографки», членимой на части как вертикальными, так и горизонтальными линиями в соответствии с общим количеством показателей. Например:

Вертикальные ряды таблиц называются колонками, графами или столбцами, горизонтальные — строками.

Разновидностью таблицы является вывод. Вывод — это таблица без вертикальных и горизонтальных линеек. Например:

Рост производства промышленной продукции  в 1966—1970 гг.
	1965 г,	1970 г.	1970 г., % к 1965 г.
Электроэнергия — миллиардов киловатт-часов . . .	507	740	146
Нефть (включая газовый конденсат) — миллионов тонн . . . . . . . . .	243	353	145
Уголь—миллионов тонн . . . . . . .	578	624	108
Газ — миллиардов кубических метров . . . . .	129	200	154
Сталь — миллионов тонн . . . . .	91	116	127

Отточие и в таблице, и в выводе помогает правильно соотнести строки боковика и прографки.

Редактирование таблиц требует большого внимания и определённых навыков. Укажем некоторые требования к таблицам, которые должны обязательно выполняться.

1. Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней. Неправильно, например:

Страны	СССР	Болгария	Венгрия	Чехословакия
1955 г.	103,7	4,4	6,6	5,1
1960 г.	125,5	5,0	6,9	5,7
1965 г.	121,1	5,4	7,3	5,4
1968 г.	169,5	5,4	8,5	7,5
1964 г.	161,1	6.2	9,8	8,0

Ошибка составителя заключается в следующем: таблица не имеет тематического заголовка; заголовок «Страны» расположен над боковиком, хотя относится к данным, размещённым в заголовочной части таблицы.

Таким образом, боковик не имеет заголовка.

Правильный вариант оформления этой таблицы:

Валовой сбор зерновых, млн. т

Страны	1955 г.	1960 г.	1965 г.	1968 г.	1969 г.
СССР	103,7	125,5	121,1	169,5	161,1
Болгария	4,4	5,0	5.4	5,4	6,2
Венгрия	6,6	6,9	7,3	8,5	9,8
Чехословакия	5,1	5,7	5,4	7,5	8,0

2. Все колонки и боковик таблицы должны иметь за головок.

3. В таблице не должно быть пустых граф. Данные, повторяющиеся в каждой строке колонки, выносятся в тематический заголовок.

Неправильно:

Количество писем, поступивших в редакцию журнала

	Срок	Количество писем
Общественно-политический отдел	с 1 по 31 августа 1961 г.	200
Отдел информации	с 1 по 31 августа 1961 г.	100
Отдел писем	с 1 по 31 августа 1961 г.	500

В данном случае таблицу целесообразно переделать в вывод.

Правильно:

В редакцию журнала с 1 по 31 августа 1961 р. поступило писем:

Общественно-политический отдел . . . . . . . . . . . . . 200

Отдел информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Отдел писем. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500

Неправильно:		Правильно:
Таблица 1 Дата Время Количество деталей 18/Х 2 мин. 5 шт. 19/XII 3 мин. 8 шт. 20/XII 6 мин. 12 шт.		Таблица 1 Дата Время, мин Количество деталей, шт. 18/Х 26 5 19/XII 3 8 21/XII 6 12

4. Особое внимание следует обращать на расположение цифровых данных в таблицах и выводах: десятки следует располагать под десятками, сотни под сотнями, тысячи под тысячами, десятые доли под десятыми, сотые под сотыми и т.д.

Например:

    159
     60
   1355
     66,7
     87,21

5. «Примечания» составляют отдельную колонку в том случае, когда ими сопровождаются сведения всех или большинства строк. В тех случаях, когда примечания единичны, они выносятся за пределы таблицы.

6. Таблица должна быть не только наглядной, но и по возможности более компактной.

Упражнение 127.

Отредактируйте таблицу. Проследите за тем, чтобы в таблице не было пустых граф и чтобы данные в каждой строке не повторялись.

Справка
о выделенных фондах на 1963 год по газосварочному оборудованию

Наименование оборудования	Марка	Един, изм.	Фонды		Примечание
			1962 г.	1963 г.
Горелки	«Москва»	шт	7000	8500
Горелки	«Малютка»	»	2100	2100
Горелки многопламенные	МГР-2	»	5	10
Горелки керосино-кислородные	ГКУ-1-62	»	10	500
Горелки для ксросино-кислородной пайки	ГК-52			50
Итого . . .			9115	9960

Упражнение 128.

Отметьте ошибки, допущенные при составлении таблицы:

№ п/п	Наименование культур	Количество цент	Примечание
1	овёс	175
2	ячмень	20
3	пшеница	93
4	кукуруза	8,1
5	льносемя	15,5
6	горох	40
7	вика	10
8	клевер красный	3,5
9	картофель	600

Упражнение 129.

Постройте вывод более экономно и целесообразно, расположив данные о росте национального дохода не по вертикали, а по горизонтали.

Рост национального дохода, %

	Страны СЭВ	Развитые капиталистические страны
1950 г.	100	100
1955 г.	167	125
1960 г.	251	147
1965 г.	355	192
1968 г.	419	218

 

Упражнение 130.

Правильно расположите цифровые данные в следующей таблице:

Грузооборот всех видов транспорта общего пользования, млрд. ткм

Страны	1950	1955	I960	1968
СССР  . . . . . . . . . . . . . . .	713	1165	1886	3422
Болгария . . . . . . . . . . . .	3,2	5,7	11,0	48,7
Венгрия  . . . . . . . . . . . . .	6,1	10,2	15,5	23,8
ГДР  . . . . . . . . . . . . . . . .	18,6	31,1	50,6	96,1
Польша . . . . . . . . . . . . . .	44,7	69,7	101,5	199,6
Румыния . . . . . . . . . . . .	9,1	16,1	22,7	82,4
Чехословакия . . . . . . . .	17,3	33,0	55,8	75,3