§78. Рубрикация

Рубрикацией называется членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой, а также использование заголовков, нумерации и т.д. Рубрикация является внешним выражением композиционной структуры произведения. Степень сложности рубрикации зависит от содержания произведения — его объёма, тематики и назначения.

Простейшей рубрикой является абзац — отступ вправо в начале первой строки каждой части текста. Словом абзац обозначается также часть текста между двумя такими отступами.

Абзац служит показателем перехода от одной мысли (темы) к другой. Разделение текста на абзацы позволяет читателю делать небольшие остановки, мысленно возвращаться к прочитанному, сосредоточиваться перед дальнейшим чтением.

Абзац может состоять из одного предложения, если этому предложению придаётся особое значение. Абзац может охватывать и группу предложений, последовательно раскрывающих сложную мысль. Однако абзац всегда является внутренне замкнутой смысловой единицей. Нарушение этого требования затрудняет процесс чтения. Неправильно, например:

...По приглашению коллектива завода к нам приехала делегация, уральцев во главе с директором Оренбургского кирпичного завода т. Дороховым. Гости ознакомились с технологией изготовления продукции на нашем заводе, со многим согласились, хотя в некоторых случаях внесли отдельные предложения, например, по режиму работы обжиговых агрегатов. За время пребывания делегации состоялось два совместных производственных совещания. После возвращения в Оренбург уральцы писали, что увиденное у нас на заводе поможет им усовершенствовать технологию производства применительно к их условиям Они благодарили и за тёплый, сердечный приём, который им был оказан коллективом нашего предприятия...

В данном отрывке нетрудно различить несколько относительно самостоятельных частей, и поэтому абзацными отступами должны быть выделены по крайней мере три отрезка текста (начиная со слов: По приглашению..., Гости ознакомились..., После возвращения в Оренбург...).

Абзацное членение текста нередко сочетается с нумерацией — числовым (а также буквенным) обозначением последовательности расположения составных частей текста. Нумерация подчёркивает необходимость самостоятельного рассмотрения каждого из нумеруемых элементов перечисления.

В настоящее время используется две системы нумерации. Первая, традиционная, строится на использовании знаков разных типов — арабских и римских цифр, строчных и прописных букв, сочетающихся с абзацными отступами. Вторая допускает применение только арабских цифр, расположенных в определённой последовательности.

В традиционной системе нумерация может дополнять абзацное членение текста, например, при перечислении тезисов, пунктов правил и т.д. Она может применяться и внутри абзацев. Сравните:

I. В решении отмечается:

1. В конкурсе-смотре участвовали коллективы всех предприятий района;

2. Победителями конкурса стали ... и т.д.

II. Новые формы работы: а) заводские и межзаводские школы передовых методов труда; б) дни новаторов производства; в) конкурсы мастерства молодых рабочих и другие — способствовали не только выполнению, но и перевыполнению обязательств многими коллективами.

При этом выбор того или иного конкретного варианта нумерации зависит от содержания текста, его объёма, состава, композиционной структуры. В простейших случаях используются только однотипные знаки — обычно арабские цифры или строчные буквы. Тексты сложного состава нередко требуют применения комбинированных способов абзацного членения и нумерования. При использовании знаков разных типов система цифрового и буквенного обозначения должна строиться по нисходящей линии:

А...Б...В...Г...

 I...II...III...IV...

1...2...3...4...

1)...2)...3)...4)..,

а)...б)...в)...г)...

Римскими цифрами (заглавные буквы используются редко) обозначаются крупные части перечислений, дробимые на подразделы, которые, в свою очередь, обозначаются арабскими цифрами, и т.д. Более крупные, по сравнению с абзацами рубрики могут получать и словесные наименования — параграф (обозначается знаком §), глава, часть, раздел и т.д., которые также нумеруются. При разделении текста на рубрики и при нумерации этих рубрик важно учитывать:

1. Рубрики могут нумероваться лишь в том случае, если имеется по крайней мере два однородных элемента перечисления.

2. Однотипные средства нумерации (слова, цифры, буквы) могут применяться по отношению лишь к однотипным (по назначению, по месту в структуре текста) частям.

3. Комбинированные способы нумерации требуют строгого соблюдения правил пунктуации. Например, в приведённых выше примерах неуместны двойные знаки 1). (достаточно одной точки).

В настоящее время в научно-технических, а также и в документальных текстах внедряется чисто цифровая система нумерации. В её основе лежат следующие правила:

1) каждая составная часть текста, соответствующая понятиям части, раздела, главы, параграфа, пункта, под пункта, исключая абзацы, получает свой номер; номера обозначаются только арабскими цифрами; после каждой цифры ставится точка;

2) номер каждой составной части включает все но мера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления.

Допустим, текст состоит из трёх разделов. Эти разделы получают номера — 1, 2 и 3.

Каждый из разделов делится на главы. Главы первого раздела будут иметь номера, состоящие из двух цифр — 1.1., 1.2., 1.3. и т.д. (первая цифра обозначает номер раздела, вторая — номер главы, главы второго раздела будут иметь номера — 2.1., 2.2., 2.3. и т.д.).

Главы делятся на параграфы. Параграфы первой главы первого раздела будут иметь следующие номера: 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т. д.; параграфы второй главы того же первого раздела будут иметь номера —1.2.1., 1.2.2., 1.2.3. и т.д.; параграфы второй главы второго раздела будут иметь номера — 2.2.1., 2.2.2., 2.2.3. и т.д. Этот принцип нумерации распространяется на все составные части и при последующем членении текста.

Таким образом, номера самых крупных частей текста (первая, высшая, ступень деления) состоят из одной цифры. На второй ступени деления составные части получают номера из двух цифр, на третьей — из трёх и т.д.

Использование этой системы нумерации позволяет не употреблять слова «часть», «раздел», «глава», «параграф» и т.д. (или их сокращённых написаний).

Важным средством рубрикации являются также заголовки и подзаголовки. Заглавие всегда является структурной частью текста. Оно позволяет в предельно краткой, лаконичной форме отразить тематику документа, а нередко и его основную идею.

При оценке заголовка нужно учитывать следующее: заголовок должен строго соответствовать содержанию документа (или его части), быть логически полноценным — недвусмысленным и непротиворечивым, по возможности более кратким.

Приведём примеры нарушения этих требований.

I. Заголовок приказа.

Неправильно:

О подготовке, организации и проведении новогодних мероприятий в школе № ...

1. Назначить ответственными дежурными по школе в дни проведения новогодних мероприятий:

29.ХП — вечер учащихся VIII—X кл. — Белова А.Н. — 18 ч. 3.1 — ёлка I—IV кл. — Филипчук М.Н. — 10 ч. 3.1 — елка V—VII кл. — Леонидов П.Я.— 16 ч.

2. Начальником зимнего комсомольского лагеря назначить учителя физкультуры школы т. Леонидова П.Я.

Директор школы (подпись)

Правильно:

О назначении ответственных дежурных по школе в дни проведения новогодних вечеров и утренников

Назначить ответственными дежурными в дни проведения новогодних вечеров и утренников следующих учителей школы:

1. 29.12.1968 г., вечер 9—10 классов, с 18 до 22 часов.

Ответственный — Белов А.Н.

2. 4 1.1969 г., утренник 1—4 классов, с 10 до 12 часов.

Ответственный — Филипчук М.Н.

3. 5.1.1969 г., утренник 5—7 классов, с 16 до 19 часов.

Ответственный — Леонидов П.Я.

Пункт второй первого, неправильного, варианта приказа должен быть оформлен как пункт отдельного, самостоятельного приказа об организации зимнего комсомольского лагеря или же как пункт приказа о проведении внеклассных мероприятий в дни школьных каникул.

II. Заголовок решения

Нетрудно заметить, что первый, неправильный, вариант допускает возможность двоякого истолкования: прочитав заголовок, можно подумать, что трудящиеся будут проводить свой летний отдых на предприятиях и в учреждениях города.

III. Заголовок акта

В заголовке должно быть сохранено лишь самое главное. Сведения о том, в соответствии с чьим решением проводилась проверка, или о том, какую продукцию выпускает цех №4, должны быть либо перенесены в текст документа, либо совсем исключены из него.

Все указанные выше ошибки, встречающиеся в текущей документации предприятий и учреждений, должны устраняться.

Упражнение 140.

Прочитайте текст, выделите в нем отдельные темы, отдельные части. Расчлените текст на абзацы. Укажите, необходимо ли в данном тексте применять нумерацию частей. Отметьте и постарайтесь устранить смысловые ошибки и языковые просчёты автора.

В настоящее время внимание многих учёных приковано к углероду — одному из самых замечательных химических элементов. Запасы углерода на планете грандиозны. По подсчётам академика Вернадского, его содержится в живых веществах — более 100000 миллиардов тонн, в океанах и морском планктоне — примерно столько же. Количество углерода в атмосфере и недрах земли практически неограниченно. Сравнительно недавно углерод был известен в двух видах, в форме алмаза и графита. Сейчас открыта третья его форма — карбин. Свойства углерода весьма разнообразны. Алмаз обладает необыкновенной твёрдостью. Графит мягок. Карбин чувствителен к свету — фотопроводим. Прогресс техники вызывает усиленный поиск новых материалов. Исследователи уже сейчас пытаются использовать углерод в системах с заданными физико-механическими свойствами...

Упражнение 141.

В тексте:

а) выделите отдельные предложения;

б) выделите отдельные части, разделы содержания;

в) осуществите нумерацию частей, учитывая содержание и соподчинённость частей текста;

г) расставьте знаки препинания соответственно действующим правилам;

д) замените в случае необходимости словесные обозначения цифровыми.

В соответствии с распоряжением районо о проведении пятнадцатой традиционной эстафеты искусств приказываю эстафеты искусств провести с первого по двадцатое марта тысяча девятьсот семидесятого года в первых — четвертых классах с первого марта по десятое марта в пятых — седьмых классах с первого марта по пятнадцатое марта в восьмых — десятых классах с десятого марта по двадцать пятое марта утвердить тематику эстафеты искусств по параллелям в первых — четвертых классах провести утренники песни под девизом тебе октябрь в параллели пятых — седьмых классов под девизом моя родина в старших классах провести тематический музыкальный вечер на тему революция и родина с приглашением профессиональных музыкантов и просмотром самодеятельности учащихся подготовленной к дню эстафеты искусств обшеё руководство проведением дня искусства возложить на заместителя директора школы по воспитательной работе т. Гребенникову И.С. итоги проведения дня эстафеты искусств и конкурса между классами подвести на совещании при директоре школы в сроки от первого до пятого апреля текущего года

директор школы №

подпись

Упражнение 142.

Отметьте ошибки в оформлении приведённого раздела одного производственного отчёта. Внесите в текст необходимые исправления.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Итоги испытаний тракторов и с.х. машин . . . . . . . 2—3

Анализ результатов испытаний машин . . . . . . . . . . . 4

Анализ основных недостатков испытанных машин и рекомендации . . . . 5—8

Ход представления протоколов за I полугодие . . . . . . . . 9—12

Список машин не поступивших на испытания . . . . . . . . 13—16

Ход выполнения плана научно-исследовательских работ по комплексной механизации 17

    A. Комплексная механизация возделывания картофеля . . . . . . . 17—27

    Б. Опытная работа по проверке и уточнению технологии и комплекса машин для освоения закустаренных земель . . . . . . . . 28—36

    B. Комплексная механизация заготовки торфо-минерально-аммиачных удобрений . . 37—42

    Г. Внедрение и создание новых приборов и приспособлений для испытания тракторов и сельскохозяйственных машин . . . . . . 43—47

Работа МИС по пропаганде новей техники и технологии . . . . . 48

По опытному хозяйству

    а) растениеводство  . . . . . . . 29—52

    б) животноводство . . . . . . . . 52—53

Работа по комплексной механизации опытного хозяйства . . . . 54

    1. Подбор системы машин для с/х-ва . . . . . 54—56

    2. Использование машино-тракторного парка . . . . 57

    3. Организация труда механизаторов и рабочих . . . . 58

Заключение . . . . . .59—60

Выводы и наши предложения . . . . . .61—64

Упражнение 143.

Отметьте ошибки в заголовках следующих документов Составьте заглавия, соответствующие содержанию текстов.

Решение...
Об организации погрузочно-разгрузочных работ на станции...
и ликвидации перепростоев вагонов.

1. Общее собрание работников станции... отмечает, что главная вина за перепростой вагонов при погрузочно-разгрузочных операциях ложится на некоторых работников химкомбината.

2. Просить обком рабочего и советско-партийного контроля принять строгие меры к работникам комбината, ответственным за своевременность погрузки и разгрузки вагонов, в том числе и т. Богородицкому.

3. В свою очередь обеспечить своевременную, без задержек, отправку вагонов с сырьём в адрес химкомбината... II.

Справка... О ходе выполнения весенне-посевных работ отделениями совхоза «Октябрьский» на 15.V.1968 года.

В связи с неблагоприятными погодными условиями— поздней весной и резким похолоданием за период 5—10 мая, — весенне-посевные работы в совхозе «Октябрьский» в целом задерживаются по сравнению с графиком на 7—10 дней. В том числе по яровым культурам засеяно 70% посевных площадей, картофель — 80% намеченной площади, огородные культуры — примерно 60%. Наиболее благополучно обстоят дела в отделении «Маслово» (бригадир т. Серых П.С). Дирекция совхоза принимает самые решительные меры к ликвидации отставания и выправлению положения.

III.

Докладная записка

Львовским лесотехническим институтом выпущена в свет брошюра «Использование древесины сучьев и вершин карпатского бука для изготовления деталей гнутой мебели». Автор Т.М. Шкиря.

Древесина буковых сучьев и вершин до настоящего времени используется в основном на топливо. Проведённые автором исследования физико-механических свойств древесины буковых сучьев и вершин дают возможность утверждать, что по своим показателям она не хуже, а во многих случаях лучше стволовой части и вполне пригодна для выпиловки из неё черновые мебельных заготовок деталей гнутой мебели.

Экспериментальные работы, проведённые по выпиловке из буковых сучьев и вершин черновых заготовок деталей гнутой мебели, показали, что для этой цели могут быть использованы буковые сучья и вершины диаметром от 30 мм и выше и длиной от 50 см и более.

Мной проводились личные испытания пригодности использования буковой древесины сучьев и вершин для изготовления гнутой мебели. Мои личные показатели полностью согласуются с данными т. Шкиря.

Полагаю, что разработка технологии изготовления мебели из сучьев и вершин буковых стволов может быть в сжатые сроки осуществлена на нашей фабрике.

(подпись)

Запись секретаря: «О брошюре Шкиря «Использование древесины и т.д.»».