9.4. Справочники

Справочник — это пособие комплексного характера, материал которого расположен в порядке, удобном для быстрого наведения справки. Сам порядок определяется не словником, а системой представления знания, принятой в науке или практической деятельности.

Приведённое определение, принятое сейчас в книжном деле, нуждается в пояснениях. Термином «справочник» называют иногда любое справочное издание. Вероятно, именно по этой причине его название не стандартизировано в ГОСТ 16447—78 «Издания. Термины и определения основных видов», хотя среди изданий справочной литературы собственно справочник обладает характерными терминологическими признаками, что было отмечено ещё в 30-е гг.: «Справочник — это собрание кратких, ясных, лаконично изложенных ответов на ряд вопросов, могущих возникнуть в той области человеческой деятельности, которую данный справочник должен обслуживать... Задача справочника — дать возможно больше сведений о предмете в форме, допускающей быстрое использование сведений на практике, т.е. в форме готовых прикладных решений в виде конечных формул, таблиц, рецептов, числовых значений или советов»¹⁰{Ковальский Б. О типах технических справочников//Вестн. металлопромышленности, 1936. № 9. С. 34}. Составитель справочника и его редактор должны по возможности предугадать информационные запросы, чтобы максимально обеспечить полноту издания. В справочнике, в идеале, должны быть угаданы интересы специалистов смежных областей знания. Справочник не должен отвечать на вопрос — «почему» это делается, его задача — показать, «как» быстрее реализовать ту или иную задачу и какими выкладками при этом необходимо пользоваться.

Специализация человеческой деятельности идёт в разных направлениях, и специалист каждого направления должен быть обеспечен соответствующей справочной литературой. Отсюда — многообразие справочников по тематике. Существенно и то, что, независимо от конкретной структуры определённого справочника, его основная единица — справочная статья — всегда представляет собой краткий ответ на вопрос, содержащийся в её заголовке.

Задача обеспечения различных групп читателей информацией по разным вопросам, стремление дать самые «свежие» данные делают справочную литературу весьма динамичной книжной продукцией. Только в 1982 г. было издано 1587 «чистых» справочников общим тиражом 51 238,1 тыс. экз.

Чёткую типизацию изданий такого рода провести трудно ввиду их многообразия. Тем не менее по целевому назначению можно выделить следующие типы справочников:

массово-политические, содержащие сведения общественно-политической тематики и призванные содействовать идеологической работе;

научные, аккумулирующие научные знания по той или иной отрасли знания или какому-нибудь отдельному вопросу, необходимые в научной деятельности;

производственные, дающие сведения, которые относятся к различным отраслям производственной деятельности, и предназначенные для практических работников в их профессиональной деятельности;

популярные, представляющие разнообразную информацию, предназначенную для широких масс в целях содействия их просвещению;

бытовые, содержащие материалы прикладного характера (телефонные книги, календари, списки членов различных организаций, расписания движения и т.п.);

учебные, излагающие сведения по определённой отрасли знания и организованные в соответствии с учебной программой.

По читательскому адресу выделяют справочники, рассчитанные на специалистов — научных работников и работников народного хозяйства. Полнота информации и степень её научности зависят от квалификации будущих потребителей (научных работников, инженеров и техников, квалифицированных рабочих и т.д.). На широкие круги читателей рассчитаны массово-политические, популярные и бытовые справочники. В зависимости от характера информации выделяются справочники специалиста, дающие сведения, необходимые в профессиональной деятельности; статистические, содержащие таблицы статистических данных; биографические, информирующие о жизни и деятельности различных лиц (выпускаются и в виде словарного издания), биобиблиографические пособия, объединяющие одновременно биографические и библиографические сведения об одном лице или группе лиц.

Справочники можно подразделять и по другим признакам: по составу текста (полные и краткие), по виду информации (отраслевые, узкоспециальные, тематические), по художественно-техническому оформлению и полиграфическому исполнению. Последний момент весьма существен. Поскольку справочники быстро стареют, а их обновление стоит дорого, перспективным является периодическое дополнение справочников, которые специально для этой цели выполняются с разъёмными замковыми креплениями.

Охарактеризуем несколько подробнее отдельные типы справочников.

Массово-политические справочники содержат актуальные сведения по вопросам внутренней и внешней политики СССР и других стран.

Для пропагандистов выпускаются ежегодно «Справочник пропагандиста» и «Справочник пропагандиста-международника», ориентированные на тематику занятий в системе марксистско-ленинского образования текущего учебного года. Они имеют устоявшуюся структуру, хотя их содержание обновляется ежегодно. Повторяемость структуры этих изданий повышает удобство пользования ими.

Традиционно организованы и статистические массово-политические справочники, которые содержат общедоступные статистические таблицы, сопровождающиеся популярным комментарием. Классическими представителями этого вида изданий являются ежегодники «Мир социализма в цифрах и фактах» и «Международный ежегодник. Политика и экономика».

Ежегодник «Страны мира» имеет структуру, которая аналогична стандартному построению энциклопедических статей той же тематики: сведения о той или иной стране идут в определённой последовательности.

Тематические справочники «Парижская коммуна», «Международное рабочее движение», «СССР», «США» и др. представляют собой чёткий тип издания, отличающегося лаконичной подачей материала, наглядной формой изложения, большим количеством фактических данных.

Некоторые справочники построены по принципу вопросов и ответов, например массово-политические пособия «100 ответов верующим» или широко известный справочник «Организационно-уставные вопросы КПСС».

Научные справочники по читательскому адресу подразделяются на книги для специалистов и для смежников. Последние имеют сокращённый объем, отличаются большей степенью популярности.

По полноте информации научные справочники делятся на комплексные и специализированные. Среди комплексных выделяются отраслевые, например Справочник химика, Справочник по биологии и другие, и подотраслевые (узкоотраслевые), например Справочник по аналитической химии, Справочник по педиатрии, Справочник по атомной и молекулярной физике. В этих изданиях с достаточной полнотой сообщаются общетеоретические сведения; данные же по узким вопросам рассмотрены в значительно меньшем объёме, чем в специализированных пособиях.

Специализированные справочники отличаются богатым фактическим материалом.

В процессе подготовки научных справочников в первую очередь, естественно, анализируются уже известные в науке данные. Вместе с тем очень важно, чтобы здесь были приведены сведения о последних достижениях отрасли, новые факты и идеи. Особенно ценными представляются сведения, заполняющие пробелы и наводящие «порядок» в развивающихся областях научных исследований. Фактический материал в этих справочниках сопровождается теоретическим обоснованием; сведения излагаются в соответствии с принятыми в данной отрасли традициями, повторяя, как правило, привычную для читателя структурно-логическую схему. В качестве примеров назовём Справочник конструктора оптико-механических приборов (В.А. Панов и др.), десятитомный справочник «Термические константы веществ», «Справочник по статистическим распределениям» (Хастингс Н. и Пикок Дж.), выпущенный в переводе с английского.

Научные справочники могут быть составлены в виде собрания таблиц, формул и др. Типичным примером в этом плане является «Справочник по клеям» (Л.X. Айрапетян), представляющий собой ряд таблиц с небольшим пояснительным текстом.

Распространенными типами справочников научного типа являются каталоги, содержащие систематизированные перечни предметов, научные определители, позволяющие классифицировать предметы по их свойствам, и научные календари. Пример последнего — «Астрономический ежегодник СССР на ... год».

Производственные справочники имеют чисто практическое назначение и используются специалистами в их профессиональной деятельности. Прикладной характер обязывает его составителей и редакторов включать в справочник проверенные, устоявшиеся данные, наиболее пригодные для практического использования. Поэтому здесь обычно опускается поясняющий материал.

Производственные справочники по тематике делятся на межотраслевые и специализированные. Межотраслевые справочники, например «Общетехнический справочник» для рабочих, во-первых, позволяют представлять сведения общетехнического характера в упорядоченном, систематизированном виде и, во-вторых, выполняют роль своеобразного введения к ряду специализированных пособий, где эти сведения могут быть опущены.

Тематические специализированные справочники содержат сведения по различным производственным процессам (например, по технологии кисломолочных продуктов), оборудованию (например, по машинам и оборудованию, применяемым на животноводческих фермах), его монтажу и эксплуатации, а также основным и вспомогательным материалам. Большую группу среди них составляют справочники специалиста¹¹{Справочник специалиста может быть и производственным и научным (т.е. рассчитанным на научных работников)}, предназначенные для использования в практической деятельности, например справочники горного инженера, сварщика, технолога плодоовощного консервного производства, машиниста башенного крана и т.д.

Многие справочники объединяются в серии, например в Серию справочников для рабочих (издательство «Машиностроение»), состоящую из узкотематических пособий: «Наладка процессов листовой штамповки», «Машинист башенного крана» и т.д. Аналогично организована серия справочников монтажника (Стройиздат): «Сварка и резка в промышленном строительстве», «Оборудование водопроводно-канализационных сооружений» и др.

Популярные справочники содержат сведения об актуальных проблемах научной и культурной жизни, изложенные в форме, доступной читателю-неспециалисту. Прежде всего это касается характера изложения материала: объем справочника (по сравнению с научным справочником аналогичной тематики) значительно сокращается, изложение упрощается, специфические термины отсутствуют, структура справочника — чёткая и ясная, сокращения и условные обозначения сведены к минимуму. Эти справочники выпускают как для специалистов другого профиля или смежных областей знания, так и для малоподготовленных читателей.

Типичным образцом изданий такого рода является межотраслевой ежегодный справочник «Наука сегодня», предназначенный для лекторов. Он даёт довольно полную картину развития современных отраслей научного знания и имеет постоянные разделы: «Наука: ключевые проблемы развития», «Научные исследования. Премии учёным» и «Издательство “Знание” — лектору о науке».

К отраслевым справочникам популярного характера можно отнести трёхтомное издание «Все о спорте», в котором приводятся сведения о видах спорта, их специфике и истории (т. 1), о состоянии спорта в СССР (т. 2) и за рубежом (т. 3). Все справки даны по типовой схеме, что облегчает поиск необходимых сведений.

Большую группу популярных справочников составляют издания для лиц, занимающихся любительским техническим творчеством. Эти книги содержат узкий круг сведений,  необходимых для создания конкретных любительских конструкций и воспроизведения тех или иных технологий в любительском режиме, зачастую это — просто руководства к действию.

Большую группу популярных справочников составляют путеводители. Им была отведена специальная позиция в терминологическом стандарте¹²{ГОСТ 16447—70 Издания. Основные виды. Термины и определения.}. Это — «справочное издание, содержащее сведения о каком-либо географическом пункте, районе или культурно-просветительном учреждении, расположенные в удобном для следования и осмотра порядке». Каждый путеводитель для читателя — собственный квалифицированный экскурсовод. Поэтому важно заинтересовать читателя книгой, текст которой должен заменить живое общение с гидом. Разнообразие путеводителей неудивительно, поскольку отражает богатство памятников природы, истории и культуры. Широко известны, например, многочисленные путеводители по Москве и Ленинграду. Отметим, в частности, недавно появившиеся новые справочные серии «Биография московского дома» и «Биография московского памятника», выпускаемые издательством «Московский рабочий».

Тематическим разнообразием отличаются и популярные календари. Они выпускаются для лиц разных профессий и интересов («по интересам»: для женщин, для школьников, для воинов, театральные, музыкальные, футбольные, хоккейные и т.д.).

По структуре представления дат календари делятся на два класса. Первый из них — «юбилейный», «знаменательных и памятных дат». В этих изданиях сообщается о юбилеях выдающихся деятелей и других знаменательных датах в истории человечества. В каждой справке обязательно приводится дата события, его название и небольшой очерк, посвящённый юбилейной дате.

Вторую группу составляют календари со сквозной датировкой. Они также снабжаются популярными текстами, что имеет большое познавательное значение.

Особую группу популярных справочников составляют каталоги выставок, коллекций и т.п., содержащие перечни картин, рукописей и т.п. в порядке, облегчающем их нахождение.

Массово-политические, научные, производственные, популярные справочники по своему содержанию аналогичны произведениям соответствующих видов литературы: массово-политической, научной, научно-популярной, производственной. Поэтому особенности их редактирования, рассмотренные в других главах учебника, справедливы и для справочников. Конечно, необходимо каждый раз учитывать характер этого вида издания, особый стиль и композицию изложения текста, его сжатость и концентрированный характер.