4.5. Справочный аппарат

В изданиях произведений научной литературы большое значение придаётся справочному аппарату. Редактор решает вопрос о необходимости и правомерности помещения в книге указателя, библиографического списка, приложения и т.д. Моделируя научное издание, он обязан учитывать не только жанровую специфику произведения, но и тематическую направленность будущей книги, особенности содержания и структуры авторского текста, требования стандарта, традиции научного книгоиздания. Как показывает практика, удачно разработанный справочный аппарат создаёт необходимые условия для работы с научной книгой, позволяет читателю быстро ориентироваться в её содержании, повышает эффективность издания. Нередко справочный аппарат даёт возможность сократить объем основного текста за счёт рационального распределения избыточной информации между элементами сопроводительного характера.

В то же время сложная структура справочного аппарата ведёт к значительному удорожанию книги, увеличивает сроки её издания. Поэтому при оценке состава аппарата необходимо учитывать и эти важные моменты экономики издания, стараться избегать перегруженности книги элементами, не играющими заметной роли в повышении эффективности издания.

Существующие в издательском деле стандарты во многом облегчили процесс подготовки справочного аппарата к изданию. Так, ГОСТ 7.4—77 «Выходные сведения в издательской продукций» регламентирует все титульные элементы справочного аппарата, устанавливает их объем и порядок, место расположения в издании. Редактору остаётся лишь выбрать наиболее рациональный вариант оформления титульного листа, оборота титула, обложки или переплёта, корешка книги. Основное внимание уделяется полноте представления необходимой информации о научном произведении, соответствию титульных элементов виду издания, традициям отечественного научного книгоиздания.

Как правило, сведения об авторах, порядок расположения их фамилий на титульном листе, заглавие приводятся с той полнотой и в том виде, как это установлено автором или авторами произведения. Если в состав авторского коллектива входит более пяти человек, их фамилии обычно указывают на обороте титульного листа. Здесь обязательно приводят и фамилии составителей, переводчиков, научных рецензентов.

В научных книгах на обороте титульного листа помещают прикнижную аннотацию или прикнижный реферат — это зависит от тематики публикуемых произведений. Так, в изданиях по естественным и техническим наукам должен быть напечатан реферат. В нем фиксируются тема, предмет исследования, основная проблема, характер и целевое назначение издания. Замена реферата аннотацией в подобных изданиях запрещена ГОСТом.

В общественно-научных изданиях помещают прикнижную аннотацию. Причем она по своей структуре и содержанию значительно отличается от аннотаций массовых изданий, выполняя прежде всего информативную роль. её задача — кратко охарактеризовать тему произведения, проблематику, объект исследования, его цели и результаты. Все рекламные и пропагандистские, популяризаторские элементы, необходимые в аннотации на массовое издание, в научной книге неуместны. По содержанию аннотация на издание научного произведения очень близка реферату. К примеру, аннотация на науковедческое издание содержит следующую характеристику книги:

«В монографии освещается широкий круг вопросов науковедческого и историко-научного характера, касающихся задач комплексного исследования науки как исторически развивающейся формы коллективной деятельности. Рассматриваются проблемы формирования личности учёного и его исследовательской программы, образования научных школ, случайного и необходимого в научном открытии, вопросы соавторства, научного приоритета».

В прикнижном реферате просто перечисляются вопросы, рассматриваемые в издании:

«Приведены основные сведения об организации и технико-экономических показателях котельных установок электростанций. Описаны условия работы паровых котлов, рассмотрены методы обеспечения надёжной и экономичной эксплуатации барабанных и прямоточных котлов, разъяснены особенности их пуска и останова».

Одним из обязательных элементов справочного аппарата научной книги является внутрикнижная библиография — библиографические ссылки и библиографические списки. Форма и порядок приведения сведений об издании в библиографическом описании, возможные варианты оформления ссылок, степень их полноты регламентированы ГОСТ 7.1—84 «Библиографическое описание документа».

В изданиях научной литературы широко используются практически все указанные в ГОСТе разновидности библиографических ссылок. Предпочтение, отдаваемое в конкретном издании той или иной форме, всегда продиктовано спецификой содержания книги, традициями научной литературы, стандартами и нормами научной коммуникации в данной сфере научной деятельности. Так, в работах по общественным наукам чаще всего используются внутритекстовые и подстрочные ссылки, которые не нарушают единства восприятия текста, удобны читателю, в изданиях естественнонаучной тематики — затекстовые ссылки, особенно эффективные при цитировании или анализе большого числа источников.

Оценивая удачность выбранной автором формы библиографических ссылок, редактор учитывает, прежде всего, позволяет ли она читателю идентифицировать источник цитирования, оценить его научную авторитетность, время создания, нормативность. Важно помнить и о том, что внутритекстовые и подстрочные ссылки, используемые слишком часто, утомляют читателя, мешают работе с книгой, их практически невозможно разыскать без повторного сплошного чтения материала, наконец, подстрочные ссылки значительно усложняют полиграфическое воспроизведение текста.

Использование затекстовых ссылок (правильнее было бы говорить: ссылок на затекстовой список литературы) требует пристального внимания к оформлению затекстового списка источников, особенно — к порядку расположения библиографических описаний.

Источники должны располагаться по алфавиту независимо от порядка их упоминания в тексте, что даёт возможность избежать повторов, дублирования, унифицировать библиографические описания. К сожалению, ещё нередко можно встретить издания научных произведений, в которых затекстовые списки оформлены неверно: источники в них расположены по порядку цитирования или упоминания в тексте. Это делает практически невозможным повторное обращение к списку источников и его оценку с точки  зрения  полноты охвата  современной  научной литературы, научной значимости книг, используемых автором публикации. Кроме того, это лишает всякого смысла использование затекстовых ссылок: практически подстрочные ссылки просто механически переносятся в конец издания.

Наряду с библиографическими ссылками в научной книге обязательно присутствуют прикнижные списки литературы. В задачу редактора входит оценка их соответствия виду и типу издания, анализ с точки зрения полноты отражения литературы вопроса, унификация библиографических описаний источников, проверка их правильности.

В изданиях произведений научной литературы помещают различные по назначению прикнижные списки литературы: рекомендательные, информирующие, дополняющие, персональные. Часто в одном издании публикуют несколько разновидностей библиографических списков. В подобных случаях унифицированные заголовки «Литература», «Список литературы» использовать нельзя. Необходимо, чтобы в названии каждого из подобных элементов справочного аппарата издания было точно определено его содержание, например: «Список научных трудов академика Виноградова», «Дополнительная литература по теме...» и т.д. Структура прикнижных списков литературы всегда определяется группировкой источников либо в алфавитном, либо в хронологическом порядке. Реже списки формируют в тематической последовательности, иногда — по жанровому принципу. На все прикнижные списки литературы, помещаемые в научной книге, распространяется общебиблиографическое правило: в начале указываются труды основоположников марксизма-ленинизма, важнейшие партийные и государственные документы, затем — основные источники по теме, в конце списка приводятся публикации на иностранных языках.

Редактирование прикнижных списков литературы заключается в проверке полноты приведённых библиографических описаний, их соответствия требованиям ГОСТ 7.1—84. Основная задача — добиться максимальной точности и необходимой полноты сведений об источниках.

В некоторых изданиях составляются списки литературы к отдельным главам. Связано это обычно с большим количеством источников, группировка которых в одном списке значительно затруднила бы работу читателя с изданием, либо с тем, что каждая глава имеет самостоятельное научное значение.

К обязательным элементам справочного аппарата научной книги относятся предисловие, вступительная статья и послесловие. Они призваны расширить сведения читателя о задачах издания, его специфике, помочь рационально использовать публикуемую научную информацию, позволяют глубже усвоить содержание произведения.

Предисловие помещается практически в каждом научном книжном издании. В процессе его редактирования необходимо добиться того, чтобы получилось действительно оригинальное литературное произведение, раскрывающее специфику того или иного издания. Предисловие должно содержать исчерпывающие сведения о виде и целях издания, о его месте среди книг этой тематики, общую характеристику содержания, структуры публикуемого произведения, его жанровой специфики.

Так, в предисловии к монографии целесообразно привести обоснование научной значимости издания, выявить особенности авторской концепции, охарактиризовать эмпирическую базу исследования. В предисловии к коллективной монографии необходимо указать, кем написаны разделы, главы произведения, почему выбрана подобная форма монографии.

Предисловие к собранию сочинений учёного содержит сведения о составе издания, принципе группировки произведений по томам, о текстологической подготовке источников, об особенностях и составе справочного аппарата.

В сборниках научных статей помещают предисловия, в которых приводится характеристика темы и проблематики издания, освещается история и современное состояние изучения той или иной конкретной проблемы. В материалах научных съездов, конференций предисловие даёт информацию о круге вопросов, обсуждавшихся в рамках программы, составе участников, организационной структуре (пленарные и секционные заседания, их тематика, выставки и демонстрации, пристендовые сообщения и т.д.).

Как правило, в научной книге предисловия бывают авторские. В сборниках научных статей, в переводных изданиях помещают также предисловия, написанные от имени титульного редактора, составителя, издательства. Нередко в одном издании помещают несколько предисловий, отражающих оценку издания автором, издательством и авторитетным в данной области науки учёным. В переводных изданиях авторское предисловие к русскому изданию публикуют после издательского предисловия, в котором даётся критический анализ научной концепции автора, его принципов и методов научного исследования. При переиздании научной книги, как правило, публикуются наряду с новым и предисловия предыдущих изданий. Это даёт возможность читателю судить о специфике каждого издания произведения и решить вопрос о целесообразности обращения к более ранним изданиям книги.

В собраниях сочинений учёных, в сборниках научных статей, кроме предисловия, публикуется вступительная статья. В ней затрагиваются вопросы, связанные непосредственно с творчеством того или иного учёного, раскрывается научная значимость публикуемой теории, гипотезы, анализируется история научного направления. Во вступительной статье обязательно приводят биографию учёного, подробно рассказывают о его идейных взглядах, научных открытиях и опубликованных трудах.

Авторами вступительных статей обычно выступают видные учёные. Иногда в качестве вступительной статьи к сборнику помещают работу авторитетного в данной области науки учёного. Подобная статья должна содержать анализ и обобщение вопросов, получивших отражение в сборнике.

Редактирование предисловия и вступительной статьи лучше проводить после окончания работы над основным текстом издания. Тогда в этих элементах справочного аппарата удаётся отразить общий принцип систематизации материала, логику изложения, структуру издания. Одна из задач редактора — исключить возможность совпадения по содержанию предисловия и введения, вступительной статьи и аннотации.

Послесловия сравнительно редко используются в научной книге. Связано это со спецификой восприятия научного текста, с нормами научной коммуникации. Обычно послесловия публикуют в переводных изданиях или в работах, имеющих историко-научное значение. В послесловии к научной книге объясняется современное понимание рассмотренной научной проблемы, роль автора данной публикации в изучении и научном осмыслении объекта, отличие концепции советской научной школы от соответствующих ей зарубежных.

Широко представлены в научной книге примечания и комментарии. Они помещаются как в тексте, так и в постраничных сносках или после произведения в целом. Примечания позволяют уточнять или пояснять научные факты. Нередко этот элемент справочного аппарата используется как форма критики устаревших научных гипотез, неверных толкований эмпирических фактов науки. Особенно эффективны примечания в переводных изданиях, так как дают возможность оценить идейные позиции автора, дополнить отдельные положения новыми экспериментальными данными. При работе над примечаниями добиваются их максимальной лаконичности, конкретности, цельности. Каждое примечание снабжается указанием его авторской принадлежности: примеч. авт., примеч. ред., примеч. перев. и т.д. Редактирование предполагает также анализ примечаний с точки зрения их достоверности и целесообразности. Важную роль играет рациональное расположение примечаний в издании и их редакционно-техническое оформление.

Обязательным элементом всякого научного издания является указатель. В издательской практике в зависимости от состава, структуры, объёма выделяют несколько видов указателей. В задачи подготовки к изданию научной книги входит выбор вида указателя, обоснование целесообразности его использования, работа над его содержанием и структурой.

Чаще всего в научных книгах встречаются предметные указатели. Редактор оценивает полноту указателя, принцип от­бора рубрик, построение и редакционно-техническое оформление. Необходимо добиваться того, чтобы вся существенная научная информация получила в нем отражение. Указатель состоит из собранных в определённом, логически обоснованном порядке сведений, содержащихся в различных фрагментах произведения, даёт представление об информационной структуре текста, выступает своеобразным поисковым аппаратом научного документа. Обычно предметные указатели бывают алфавитными, простыми. Систематические предметные указатели помещают только в собраниях сочинений или в многотомных монографиях.

В изданиях по общественным наукам наряду с предметными широко используются указатели имён, географических названий, произведений, памятников архитектуры, периодических изданий и т.д. В некоторых книгах помещают сразу несколько указателей. Задача редактора — исключить повторы и разночтения, проверить правильность написания имён.

Для повышения информативности изданий в научной книге помещают указатели таблиц, формул, иллюстраций. Это даёт возможность читателю использовать отдельные элементы издания вне основного текста.

Поскольку содержание научного произведения всегда многоаспектно, то отразить в указателях все встречающиеся в тексте научные понятия или имена собственные практически невозможно. Редактор следит за тем, чтобы принцип отбора рубрик был обусловлен темой и проблематикой произведения, целевым назначением издания и его читательским адресом.

Не менее важно оценить и проверить содержание и форму рубрик указателя. Здесь внимание должно быть сосредоточено на порядке слов в рубрике, её грамматической форме, на связи между сходными по содержанию рубриками, на количестве ссылок и их соответствии основному тексту.

Приложения как элемент справочного аппарата традиционны для научной книги. В этом разделе издания помещают описания экспериментов и опытов, чертежи специальной научной аппаратуры, тексты нормативных документов, исторические памятники научной мысли. Таким образом, приложения расширяют содержание основного произведения, дают сведения о времени и условиях его создания, об его контексте, формируют целостное представление о рассмотренной в произведении научной проблеме. Редактор должен оценить целесообразность включения приложения в издание, проверить достоверность приводимой информации и её полноту. На каждое приложение в основном тексте должна быть ссылка.

Оглавление или содержание относится к обязательным элементам научной книги. Обычно если в издании публикуется одно произведение, то в нем помещают оглавление. Если издаётся сборник научных статей — содержание. Традиционно его располагали в конце издания. Однако многие исследователи настоятельно рекомендуют помещать содержание в начале издания, что, на их взгляд, даёт возможность читателю сразу получить общее представление об издании и выборочно ознакомиться с наиболее важными для него разделами.

Работа редактора над содержанием и оглавлением сводится к проверке правильности его составления: все ли рубрики отражены, правильно ли приведены названия разделов, глав, параграфов, точно ли отражена соподчиненность рубрик.